Les tests techniques en gestion de la paie sont les tests proposés dans le cadre d’un recrutement. Vous avez des questions sur la paie, vous devez y répondre. Si vous répondez mal, vous ratez les tests et le poste de gestionnaire de paie ne sera pas pour vous.

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Que sont les tests techniques

Les tests techniques sont comme leur nom l’indique des tests en technique de paie. Généralement, ces tests sont proposés sous forme de quizz auxquels vous devez répondre durant un temps limité.

Par exemple, on va vous demander :

  • Comment calculer le salaire brut sur la fiche de paie en fonction d’éléments variables.
  • On vous présente un calcul de paie et vous devez dire si c’est juste ou faux
  • Vous pouvez également avoir une question d’administration du personnel liée avec une maladie à déclarer
  • Bien sûr, on peut vous interroger sur les cotisations sociales et leur gestion avec la DSN 

Dans les tests qu’on va vous faire passer, il sera également question de la veille sociale.

Quand est-ce que vous serez confronté à des quizz en gestion de la paie

Lorsque vous cherchez un poste de gestionnaire de paie pour devenir gestionnaire de paie, vous serez amené à faire des tests techniques en gestion de la paie.

C’est pourquoi, si vous êtes gestionnaire de paie débutant, vous devez partir du principe que vous devez savoir répondre aux questions des recruteurs pour obtenir un poste.

De la même façon, si vous avez quelques années d’expérience en cabinet comptable ou en entreprise dans un poste de gestionnaire de paie,alors vous devez compter sur le fait que le recruteur va aussi tester vos capacités techniques.

C’est un principe de précaution.

Pourquoi les recruteurs font passer des tests aux gestionnaires de paie ?

Les recruteurs l’ont bien compris : n’est pas gestionnaire de paie qui veut. Personne ne comprend vraiment ce que fait le gestionnaire de paie au quotidien, donc le recruteur veut être sûr d’embaucher une personne compétente. 

Pour être sûr d’embaucher un gestionnaire de paie avec des compétences et non pas quelqu’un qui fait prétendument de la paie, ils testent.

Si vous voulez avoir le poste, il vaut mieux être capable de réussir les tests techniques gestionnaire de paie. 

Comment réussir les tests techniques

Pour réussir à répondre aux questions techniques et même les plus difficiles, il n’y a pas de secret : il faut vous préparer. Vous ne pouvez pas vous présenter à un entretien d’embauche sans vous préparer.

Donc, pour réussir les tests, vous devez vous organiser selon plusieurs axes :

  • Préparer la partie technique de paie
  • Savoir répondre sur la partie déclarative DSN
  • Etre à l’aise avec l’administration du personnel
  • Se mettre à jour au niveau de la veille sociale

Comment préparer la partie technique paie

Pour réussir à traiter la partie technique gestion de la paie, vous devez être à l’aise avec la plupart des calculs de la paie. En somme, vous devez savoir faire une feuille de paie de A à Z, c’est-à-dire savoir passer du salaire brut au salaire net.

Plus précisément, vous devez savoir entre autre :

Vous devez aussi connaître les spécificités de quelques conventions collectives. Si possible les conventions les plus présentes en cabinet d’expertise-comptable :

Une fois la partie technique préparée, vous pouvez vous préparer à la suite.

Comment vous préparer à répondre aux questions techniques sur les déclarations sociales

Le problème de la formation gestionnaire c’est qu’elle ne vous prépare pas à la DSN. La Déclaration Sociale Nominative fait partie du cœur du métier de gestionnaire de paie.

Vous ne pouvez pas exercer sereinement le métier sans avoir un minimum de culture au sujet du calcul et de la déclaration des cotisations sociales.

 Aussi, pour vous préparer, vous avez plusieurs possibilités :

  • Vous rappeler ce que vous avez vu pendant votre stage. En effet, si vous avez préparé un titre professionnel de gestionnaire de paie, vous avez fait un stage. Et durant ce stage, vous avez dû voir la DSN.
  • Lire la documentation à ce sujet sur net-entreprises. C’est possible mais assez imbuvable. Mais c’est toujours une bonne idée pour comprendre comment fonctionne le déclaratif des données sociales.
  • Vous entraîner sur un logiciel de paie. Bien que vous ne puissiez pas envoyer de Déclaration Sociale Nominative mensuelle, vous pouvez-vous familiariser très précisément au système déclaratif.

Une fois le sujet de la DSN évacué, il reste l’administration du personnel.

Les tests techniques en gestion de la paie : l’administration du personnel

L’administration du personnel consiste à gérer :

  • Les entrées des salariés,
  • Les événements liés aux absences, 
  • Les modifications du contrat de travail,
  • La sortie des salariés.

Aussi, pour réussir des tests techniques à ce sujet, vous devez savoir gérer toutes les formalités.

  • Faire une DPAE
  • Tenir le registre unique du personnel
  • Etablir une DSN événementielle
  • Rédiger un contrat de travail ou un avenant
  • Faire une DSN événementielle fin de contrat

Ensuite une fois que vous êtes prêt, il vous reste à savoir répondre aux questions de veille sociale.

Répondre aux questions de veille sociale

Le métier de gestionnaire de paie implique beaucoup de curiosité. C’est-à-dire que si vous voulez réussir dans votre poste, vous devez être au fait des changements en cours.

Pour être au courant, il vous appartient de vous tenir au courant en faisant de la veille sociale.

Pour éviter de passer des heures à chercher les informations, vous pouvez vous abonner à différents services pour recevoir les mises à jour. 

EFL et Tissot proposent un service de veille sociale par email et donc vous envoient ce genre d’informations tous les jours. Ce genre de façon de faire de la veille implique que vous devez passer du temps à suivre les emails reçus.

Pour recevoir un tas de conseils tous les jours dans votre boîte email : https://anthony.systeme.io/86acfec6

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