Valider les bulletins de paie sur le logiciel de paie Silae est une étape essentielle du processus de paie. Valider les fiches de paie sur Silae c’est garantir leurs précision et leur conformité.
C’est pourquoi, dans cet article, je vais vous montrer comment valider les bulletins de paie sur Silae.
Silae c’est quoi ?
Silae est un logiciel de gestion de paie développé par Silaexpert, largement utilisé par les TPE et les PME pour établir les bulletins de paie, les DSN et la gestion des ressources humaines.
C’est un logiciel de paie en Saas, c’est-à-dire accessible via internet sous condition de respecter les prérequis techniques.
Après cette présentation du logiciel paie, voyons comment valider les bulletins de paie sur Silae. En sachant que valider les bulletins de paie sur Silae correspond à éditer le bulletin, transmettre la DSN pour passer au mois suivant.
C’est comme une clôture de paie.
Se connecter à Silae
Avant de commencer, vous devez vous connecter à Silae. Comme les autres logiciels Saas, la connexion à Silae s’effectue en ligne. Voici comment procéder :
- Rendez-vous sur l’url fournie lors de la création de votre login Silae. Sinon cliquez sur le raccourci Silae sur votre bureau.
- Entrez votre identifiant et votre mot de passe
- Intégrer les variables de paie récoltées
Saisie des éléments variables
La saisie des éléments variables permet d’indiquer les données indispensables au calcul de la rémunération qui changent d’un mois à l’autre. C’est ce que l’on appelle les éléments variables de paie.
Par exemple, vous devez saisir sur Silae les :
- Primes,
- Indemnités kilométriques,
- Heures de travail le dimanche ou un jour férié,
- les heures supplémentaires,
- Congés payés
- Les absences
- …
Voyons tout cela en détail. Je n’aborde pas le travail collaboratif entre l’entreprise et les salariés et le prestataire paie. Je mets également de côté la possibilité d’importer des variables de paie via API ou fichier Excel.
Saisie des heures
La saisie des heures dans Silae n’est nécessaire que si les salariés de l’entreprise ont effectué des heures supplémentaires ou des heures complémentaires ou des heures au-delà de l’horaire mensualisé au cours de la période de paie.
Saisie des absences
Dès qu’une absence est constatée, elle doit être passée en paie afin que Silae calcule de la rémunération.
Silae calcule l’absence selon la méthode choisie, y compris la méthode des heures réelles.
Ce module absence sert à reporter chaque absence, qu’il s’agisse de congés payés, de RTT, d’accidents du travail, etc. La saisie est facilitée par le fait que l’interface de saisie se présente sous la forme d’un calendrier.
Saisie des acomptes
En cas de versement d’un acompte à un salarié, vous devez le renseigner dans « acompte » pour qu’il soit déduit du salaire net du salarié.
Une fois les variables de paie intégrées dans Silae, vous devez éditer les bulletins de paie de ces salariés et les charges sociales pour valider les bulletins de paie sur Silae.
Édition des bulletins de salaire
Une fois que vous avez validé le traitement du mois au sein de l’outil, Silae vous permet d’éditer les bulletins.
Vous pouvez d’abord imprimer les fiches de paie en brouillon et une fois les brouillons validés, vous pouvez imprimer les bulletins originaux. Vous pouvez également envoyer les bulletins sur le coffre-fort électronique du salarié pour respecter la confidentialité des données paie.
Pour ce faire, rendez-vous dans l’état d’avancement, et faites un clic droit sur la période concernée. Vous disposez de plusieurs options :
- Visualisation des bulletins de salaire
- Impression des fiches de paie
- Envoi par e-mail à chaque salarié de son bulletin de paie
Faire la DSN
Une fois les bulletins faits, vous devez calculer, contrôler et déposer la DSN mensuelle sur net-entreprises pour valider la paie.
Pour ce faire, vous allez sur le module DSN et vous lancez le calcul. Si le calcul des charges est conforme, vous pouvez transmettre la DSN en Edi sur net-entreprises via Silae.
Une fois que vous avez fait les bulletins de paie et la DSN : les paies sont validées.
Édition des charges sociales
Silae vous permet également l’édition du tableau des charges sociales et des états comptables.
Vous avez également la possibilité d’obtenir des informations plus précises sur la rémunération des salariés, et plus particulièrement les charges salariales et patronales.
