Pour calculer les heures d’absence et la retenue pour absence sur la fiche de paie, la méthode préconisée est celle des heures réelles. Cette méthode de calcul de retenue pour absence est celle préconisée par la Cour de Cassation.
C’est pourquoi, dans cet article, je vous explique tout sur la méthode des heures réelles pour calculer les absences.
Quand calculer des heures d’absence
Il convient de calculer des heures d’absence en gestion de la paie lorsqu’un salarié suspend son travail. Et cela peu importe la raison de la suspension du contrat de travail. L’absence peut correspondre à une absence pour :
- Maladie (maladie professionnelle ou non professionnelle)
- Grève
- Congés payés
- RTT
- Une absence pour évènement familial
- Absence non rémunérée
- Absence rémunérée
- Accident du travail
- En cas de sortie en cours de mois
- Ou en cas d’entrée en cours de mois
- …
En fait, ce qu’il faut comprendre c’est que dès que le salarié n’est plus là, il faut faire apparaître une absence sur le bulletin de paie. Même si cette dernière est compensée à 100%.
Par exemple, sur la fiche de paie d’un salarié en congés payés, il y a une retenue pour absence même si au final son salaire est maintenu intégralement.
Les différentes méthodes de retenue d’absence
Il existe 8 méthodes de calcul de l’absence en paie. Chaque méthode est conseillée en fonction de la situation du salarié. Au niveau des méthodes, vous avez deux grands types de méthodes de calcul de l’absence.
- En fonction des jours
- Ou en fonction des heures
Tableau des méthodes de calcul de la retenue des absences en paie
| Retenue d’absence en fonction des heures | Calcul de la retenue des absences en fonction des jours |
| Heures moyennes | Jours calendaires réels |
| Heures réelles | Jours calendaires moyens |
| Jours ouvrés réels | |
| Jours ouvrés moyens |
Celle qui nous intéresse particulièrement en paie c’est la méthode des heures réelles ou méthode de la Cour de Cassation.
La méthode des heures réelles
Lorsque le salarié est absent et particulièrement lorsque cette absence n’est pas compensée par une indemnité à 100%, vous devez appliquer la méthode de l’horaire réel.
Pour info : La méthode de l’horaire réel ou des heures réelles ou méthode de la Cour de Cassation c’est la même chose.
La méthode des heures réelles est définie comme suit :
- Divisez le salaire mensuel habituel par le nombre d’heures prévues
- Vous obtenez un taux horaire
- Prenez le nombre d’heures d’absence
- Multipliez les heures d’absence par le taux horaire précédent
- Vous avez la retenue pour absence à faire figurer sur le bulletin de paie
Exemple concret de retenue pour absence avec la méthode de l’horaire réel
Prenons un salarié absent pour entrée sortie, ce dernier perçoit un salaire de base égal au SMIC 2022 pour 35 heures par semaine.
Ce qui donne après application de la mensualisation du temps de travail, un salaire brut de 1603,15€ pour 151,67 heures de travail.
Le salarié travaille du mardi au samedi selon les horaires suivants :
| Jours | Horaire de travail prévu |
| Lundi | 0 |
| Mardi | 7 |
| Mercredi | 7 |
| Jeudi | 7 |
| Vendredi | 8 |
| Samedi | 6 |
| Dimanche | 0 |
| Total | 35 |
Il prend son poste dans l’entreprise le 25 janvier 2022. Il faut calculer l’absence entrée sortie selon la méthode de la Cour de Cassation.
On va appliquer la méthodologie précédente :
- Divisez le salaire mensuel habituel par le nombre d’heures prévues :
Le salaire de base prévu est de 1603,15€. Les heures prévues sur le mois sont de 146 heures. Ce qui donne 160,15/146
- On obtient le taux horaire suivant : 1603,15/146= 10,98047945€
- Le nombre d’heures d’absence est calculé en comparant les heures prévues réellement par rapport aux heures travaillées réellement le mois en cours. Pour le coup, vous ne devez pas prendre en compte la mensualisation du temps de travail. On obtient 111 heures d’absence.
- Vous prenez le nombre d’heures d’absence par le taux horaire précédent :
111*10,9805
- Soit une retenue pour absence de 1218,84€.
Pour vous entraîner sur des cas concrets, vous avez la méthode complète pour apprendre la paie. La méthode est disponible pour les abonnés à la newsletter. Vous pouvez en apprendre plus ici : https://anthony.systeme.io/55870e8f
9 réponses
Bonjour Anthony je n’ai pas compris comment tu as trouvé 146 et 111 heures normalement sur mois janvier 2022 il y avant 21 jours ouvrés x 7= 147 et le salarie était absent du 1 au 22 /01/2022 qui donne 105 h
Bonjour,
Regardez les horaires du salarié.
Vous ne pouvez pas faire 21*7 pour calculer l’absence selon la méthode des heures réelles.
Anthony
Bonjour Anthony,
Je commence à lire et à comprendre mieux la paie grâce à votre cours. C’est plus simple à comprendre que le calcul qu’on m’a fait faire à l’école . Cela me changera vraiment la vie en paie . je prends confiance en moi à l’aide de votre cours.
Bonjour
Merci du retour 🙂 C’est l’objectif de la méthode complète.
N’hésitez à donner des nouvelles.
Anthony
Bonjour Anthony,
Dans le calcul des heures réelles vous prenez en compte également le 1er janvier même s’il est férié ?
Merci
Oui.
Anthony
Bonjour
Un salarié, dont les horaires différents chaque jour avec les samedis et dimanches en jours travaillés toute l’année, doit-il considérer cela comme un aménagement du temps de travail. Moi, je pense que oui.
Je pose la question car dans les HCR, la gestionnaire de paie, considère que cela ne constitue pas un aménagement, et, de fait, ne veut pas appliquer l’avenant n°2, qui prévoit que le travail entre 1607 h et 1790 est rémunéré à 10%, puis de 1790 à 1950 à 20%
De fait, le salarié qui fait 1950h dans l’année n’est pas payé des heures à 20%
Trouvez-vous cela acceptable ?
Bonjour,
lorsque le calcul en heures réelles est défavorable au salarié, et que le taux horaire obtenu est supérieur au taux horaire mensualisé, ne doit-on pas maintenir le taux horaire le plus avantageux pour le salarié ?
Bonjour,
Même si j’ai compris, vous avez oubliez le 3 au salaire de base de vos calculs.
Et j’avais une petite question, est ce qu’en heures réelles, on compte toujours les heures d’un jour férié lorsqu’il est sur un jour ouvré?
Nelly