Comment négocier son salaire de gestionnaire de paie débutant ?

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Et obtenir un salaire de gestionnaire de paie confirmé

Vous êtes débutant et vous vous posez la question :

Quel est le salaire auquel je peux prétendre en tant que gestionnaire de paie débutant ?

Et vous vous dites sûrement, vu que c’est un métier recherché alors c’est bien payé !

Pas forcément, il est possible et même probable de commencer avec un salaire proche du minimum conventionnel ! C’est après quelques années (ou mois) d’expérience que vous pourrez prétendre à un bon ( ?) salaire.

Parce que ?

  • Le nombre de gestionnaires de paie sur le marché explose
  • Il y un boom des formations en paie

Et que d’ici quelques années, il y aura tellement de débutants sur le marché que le salaire médian du gestionnaire de paie va diminuer !

Mais bonne nouvelle, avec quelques astuces, vous pourrez négocier votre salaire à l’embauche et même prétendre à un salaire de gestionnaire de paie confirmé !

Vous voulez vraiment négocier votre salaire et pouvoir prétendre à une rémunération de gestionnaire confirmé MAINTENANT ?

Suivez le guide !

négocier salaire gestionnaire de paie

Où vont travailler les gestionnaires débutants ?

La plupart des gestionnaires de paie veulent travailler en entreprise et non pas en cabinet comptable. Malheureusement, la plupart des entreprises veulent des gestionnaires de paie expert en multi conventions collectives. Et cette expérience s’acquiert en cabinet comptable. Du coup, si vous êtes débutant, il sera plus facile de trouver votre premier poste en cabinet comptable, à moins d’avoir de la chance.

Comment sont fixés les salaires en entreprise ?

Une entreprise qui va recruter dans son service RH un gestionnaire de paie a forcément une taille importante. Donc, il y a forcément un CE et diverses sections syndicales qui ont dû fixer des grilles de rémunération plus importantes que celle de la convention collective. Comme les salaires sont fixés via des grilles, la marge de négociation est plus complexe. En réalité, dans ce genre d’entreprise, vous ne pouvez pas négocier, mais bonne nouvelle, vous serez au dessus de la convention collective !

En cabinet comptable, vous aurez une marge pour négocier votre salaire de gestionnaire de paie débutant !

Si vous allez en cabinet et que le cabinet est d’une taille moyenne, alors vous aurez une marge de négociation. Vous pourrez négocier en tant que débutant un salaire si vous avez des arguments à fournir, sinon vous débutez au salaire médian. Qui sera toujours plus important que le salaire de la convention collective.

La plupart des gestionnaires de paie veulent travailler en entreprise et non pas en cabinet comptable. Malheureusement, la plupart des entreprises veulent des gestionnaires de paie expert en multi conventions collectives. Et cette expérience s’acquiert en cabinet comptable. Du coup, si vous êtes débutant, il sera plus facile de trouver votre premier poste en cabinet comptable, à moins d’avoir de la chance.

Comment sont fixés les salaires en entreprise ?

Une entreprise qui va recruter dans son service RH un gestionnaire de paie a forcément une taille importante. Donc, il y a forcément un CE et diverses sections syndicales qui ont dû fixer des grilles de rémunération plus importantes que celle de la convention collective. Comme les salaires sont fixés via des grilles, la marge de négociation est plus complexe. En réalité, dans ce genre d’entreprise, vous ne pouvez pas négocier, mais bonne nouvelle, vous serez au dessus de la convention collective !

En cabinet comptable, vous aurez une marge pour négocier votre salaire de gestionnaire de paie débutant !

Si vous allez en cabinet et que le cabinet est d’une taille moyenne, alors vous aurez une marge de négociation. Vous pourrez négocier en tant que débutant un salaire si vous avez des arguments à fournir, sinon vous débutez au salaire médian. Qui sera toujours plus important que le salaire de la convention collective.

Salaire médian sans expérience, les chiffres

Voici le moment que vous attendez tous : le moment du chiffrage !
A noter, que je ne sors pas ce chiffre de mon chapeau, mais d’une étude sérieuse réalisée par HAYS.

En entreprise

En entreprise, la fourchette des rémunérations pour un assistant paie (équivalent gestionnaire de paie débutant) est entre 22 et 25 K€ par an en région parisienne Pour un gestionnaire de paie, la rémunération sera plutôt entre 25 et 30K€ par an, toujours en région parisienne. Du coup, en tant que débutant, vous pouvez obtenir un salaire annuel de 24k€ , c’est à dire un taux horaire brut entre 12,50 et 13,50€ tout compris.( Salaire contractuel et avantages).

En cabinet

En cabinet d’expertise-comptable, un gestionnaire de paie, entre 0 et 3 ans d’expérience, devra compter sur un salaire entre 27 k€ et 33 k€ par an en région parisienne. (23% de moins en région). Avec la possibilité de négocier quelques euros de plus suivant l’urgence de l’embauche.

Bref à retenir :

Un débutant perçoit un salaire de gestionnaire de paie de débutant sauf s’il est en mesure de mettre certains avantages dans la balance pour booster son salaire de départ ! Continuez à lire pour en savoir plus !

Les 4 moyens de booster son salaire de gestionnaire de paie

décoller son salaire de gestionnaire de paie

Apporter des connaissances techniques spécifiques rares

Mettez vous s’il vous plaît deux minutes à la place d’un recruteur. Imaginez que vous soyez responsable d’un service paie qui souhaite développer un nouveau business et qui vise une nouvelle clientèle, imaginons que vous souhaitez conquérir le marché des paies des clubs de Golf. Et là, vous êtes face à un candidat débutant mais qui connaît parfaitement la convention golf, parce qu’il a fait son stage dans le club de golf de son oncle. Que feriez-vous si vous étiez recruteur ? Si vous maîtrisez des paie spéciales (même qu’un peu) : mettez le avant. Ou mieux, si vous êtes en formation, débrouillez vous pour apprendre ces paies spécifiques, même si ça ne tombera pas à l’examen. Soyez celui qui sort du lot.

 

Maîtriser le logiciel de paie de l’entreprise (ou cabinet)

Certains d’entre vous, de part leur formation ou leur stage, connaissent un logiciel de paie.  Mais est-ce que vous le maîtrisez ?

  • Savez vous créer un dossier de A à Z ?
  • Paramétrer un plan de paie ?
  • Automatiser des  calculs ?

Si vous avez répondu OUI à toutes ces questions, vous êtes en mesure de booster votre salaire ! Si ne savez pas trop, formez vous!

 Vous avez encore deux options pour booster votre salaire de gestionnaire de paie !

Lisez ce qui suit, vous serez bluffé !

Des soft skills

Selon une étude réalisée par l’Université de Harvard, en terme de crédibilité, au-dessus c’est la NASA :

La réussite dans votre carrière dépend à 80% de vos soft skills ( savoir-être) et 20% de vos hard skills ( compétences).

Et les recruteurs le savent même intuitivement :

Il vaut 10 fois mieux avoir un gestionnaire de paie moyen qui sache arrondir les angles avec un client qu’un gestionnaire obtu qui menace le client d’un contrôle URSSAF !

  Alors que vous soyez en poste ou débutant, développez maintenant vos soft skills !

 

Quelques soft skills

  • La communication
  • Le leadership
  • Le professionnalisme
  • L’ éthique professionnelle

Il ne suffit pas de mettre en avant des soft skills pour être crédible. Du genre, je suis intègre, j’apprends vite etc … Tous les candidats le font. Mais très peu le prouvent. Alors si vous mettez en avant vos capacités, prouvez le… vraiment. Une autre façon de booster rapidement votre salaire de gestionnaire débutant est de proposer de faire gagner de l’argent au cabinet.

Le deal : Ok, je suis débutant et vous allez investir dans ma formation MAIS je suis commercial dans l’âme et je vais vous ramener des nouveaux clients et des nouvelles missions.

 

Prime commerciale

Salaire fixe + commission, voilà un deal plutôt intéressant.

La plupart des cabinets comptables proposent une commission sur les nouveaux clients. Dispositif qui n’existe pas en entreprise. Allez plus loin, proposez une commission sur la vente de nouvelles missions.

 

Les avantages du variables

  • Vous augmentez votre salaire brut
  • Vous devenez indispensable dans l’entreprise
  • Vous boostez automatiquement votre compétence technique

Augmenter son salaire de gestionnaire de paie débutant automatiquement

Partons du postulat que vous êtes mauvais en commercial et que vous avez une compétence moyenne en paie, mais que vous faites suffisamment de veille sociale pour savoir ce qui est important à surveiller en paie.

Voici ce qui va se passer.

Vous allez parler des nouveautés et des choses importantes à vos clients qui vont vous faire confiance et vous allez réaliser des nouvelles prestations que vous allez facturer.
Le calcul est vite fait, 3 contrats, une rupture conventionnelle et une élection DP avec une commission de 7%.
Vous pouvez espérer gagner 210€ par mois soit au pire 2100€ sur une année.

Mettez vous à la place de votre employeur, que feriez-vous d’une personne qui en plus de son travail en paie génère du business ?


Vous devenez indispensable.

Est il besoin de préciser quel sera l’avenir d’un gestionnaire de paie débutant qui génère des nouvelles affaires ?
Autre avantage à long terme pour votre carrière et votre salaire de gestionnaire de paie.

Vous boostez vos compétences techniques

Plus vous faites de veille, plus vous vendrez des missions complémentaires que vous réaliserez vous-même et plus vous apprendrez.

 

Vous devriez envisager sérieusement l’opportunité de booster votre carrière de gestionnaire de paie en:

  • Maîtrisant vraiment un logiciel de paie
  • Apporter des compétences techniques rares
  • Développant vos soft skills
  • Vendant de nouvelles missions que vous ferez vous même

Un bon gestionnaire de paie se fait lui même, faites partie de ceux qui se bougent !

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