Il existe plusieurs façons de calculer les absences d’un salarié sur le bulletin de salaire. Pour trouver celle qui convient, il faudra déterminer le motif de l’absence. Maladie, accident du travail, absence autorisée ou non autorisée.
Dans cet article, je vous donne les différentes méthodes pour calculer les absences d’un salarié.
Mettez la main sur la calculateur d’absence.
Définition d’une absence
Dans l’entreprise, une absence est le moment où le salarié n’est pas présent à son poste de travail. De façon générale, une absence fait l’objet d’une diminution de salaire, sauf si cette dernière est prévue dans la convention collective ou encore la loi travail. Voici une liste d’absences qui donnent droit à une rémunération, que ce soit par l’employeur avec le maintien de salaire ou encore d’autres organismes comme la CPAM, les prévoyances, etc.
- Congés payés ;
- Arrêt maladie ou accident du travail ;
- Repos compensateur ou RTT ;
- Jours fériés (selon la convention collective) ;
- Congés pour évènements familiaux (mariage, décès, naissance, etc.).
À noter que, généralement, une absence constitue une suspension du contrat de travail. En cas d’absence non justifiée et non autorisée, la rupture du contrat de travail pourra être envisagée par l’employeur.
Les différentes méthodes pour calculer les absences d’un salarié
Une fois le motif de l’absence connu, vous pourrez réaliser le bulletin de paie du salarié et calculer le montant du salaire qui lui sera versé en fin de mois.
Il est important que la retenue du salaire corresponde exactement au temps d’absence.
Avant de commencer, il faudra vous renseigner auprès de l’entreprise et de la convention collective dont elle dépend, afin de connaitre les horaires de travail et les jours de travail effectif : calendaires (tous les jours de la semaine), ouvrables (du lundi au samedi), ouvrés (du lundi au vendredi).
Si plusieurs méthodes de calcul de retenue sont acceptées, en principe, c’est le calcul selon les heures réelles qui est appliqué et qui est validé par la Cour de Cassation. Quoiqu’il en soit, la méthode de calcul retenue ne pourra pas être la moins favorable au salarié.
Voici les différentes méthodes pour calculer les absences d’un salarié.
Méthode sur les heures réelles (Cour de Cassation)
Pour calculer l’absence au réel, il faudra procéder comme suit :
Montant de la retenue = salaire mensuel * heures d’absence / le nombre d’heures qui auraient dû être réalisées.
Attention, cette méthode utilise les heures réelles que le salarié aurait dû faire. Selon les mois, les heures totales seront de 140 à 161 et non pas 151,67 heures.
Méthode sur les heures moyennes
Cette méthode se base sur les heures mensuelles lissées.
Montant de la retenue = salaire mensuel * heures d’absence / 151,67 pour un temps plein, ou encore 130 pour un temps partiel de 30h, 104 pour un temps partiel de 24h.
Méthode sur les jours calendaires réels
Cette méthode est utilisée lors d’arrêt maladie ou d’accident du travail : toutes les situations où tous les jours de la semaine sont pris en compte.
Montant de la retenue = salaire mensuel / nombre de jours calendaires réels * nombre de jours calendaires d’absence
Méthode sur les jours calendaires moyens
Appelée également la méthode du trentième. Ce mode de calcul n’est plus vraiment utilisé aujourd’hui. Il servait surtout pour le calcul des IJSS (indemnités journalières de la Sécurité Sociale).
Montant de la retenue = salaire moyen * nombre de jours calendaires d’absence / 30
Pour rappel, la méthode de calcul des IJSS aujourd’hui est celle-ci :
Montant des IJSS = la somme totale des salaires des 3 derniers mois avant l’arrêt / 91,25.
Méthode sur les jours ouvrés réels
Montant de la retenue = salaire mensuel / nombre de jours ouvrés réels du mois * nombre de jours ouvrés d’absence
Méthode sur les jours ouvrés moyens
Cette méthode est utilisée le plus souvent pour les congés payés en jours ouvrés, c’est-à-dire du lundi au vendredi.
Montant de la retenue = salaire mensuel * nombre de jours ouvrés d’absence / 21,67
21,67 c’est le nombre moyen de jours ouvrés dans une année. On l’obtient en faisant ce calcul : 52 semaines * 5 jours ouvrés par semaine / 12 mois
Méthode sur les jours ouvrables réels
Montant de la retenue = salaire mensuel / nombre de jours ouvrables réels du mois * nombre de jours ouvrables d’absence
Méthode sur les jours ouvrables moyens
Ce mode de calcul est utilisé pour le calcul des congés payés lorsque l’entreprise fonctionne en jours ouvrables, c’est-à-dire du lundi au samedi.
Montant de la retenue = salaire mensuel * nombre de jours ouvrables d’absence / 26.
Nous espérons que cet article vous aura aidé et que calculer l’absence d’un salarié en paie n’aura plus de secret pour vous.
Pour aller plus loin, découvrez des cas concrets et bien plus grâce à la méthode complète pour apprendre la paie https://anthony.systeme.io/55870e8f
Vidéo calcul des absences en paie
Voici la vidéo en rapport.
