L’absence entrée sortie figure sur la fiche de paie remise au salarié lorsque ce dernier entre ou sort dans l’entreprise en cours de mois. Cette absence est valorisée selon la méthode des heures réelles sauf si l’entreprise choisit une autre méthode de décompte de l’absence.

Qu’est ce qu’une absence entrée/sortie

L’absence entrée sortie est calculée lorsqu’un salarié entre ou sort des effectifs de l’entreprise. C’est-à-dire en cas d’embauche ou en cas de débauche. Mais ce n’est pas systématique. Il faut que cet événement conduise le salarié à effectuer un mois de travail incomplet.

En cas de mois incomplet, le gestionnaire de paie doit calculer sur la fiche de paie une absence entrée sortie. Cette absence est intégrée sur le bulletin de paie généralement sous le salaire de base dans le salaire brut soumis à cotisations et contributions sociales.

Comprendre le principe de l’absence 

Pour comprendre le principe de l’absence entrée sortie, il faut bien comprendre que la rémunération du salarié versée tous les mois est calculée selon la loi de mensualisation

Concrètement, un salarié à temps complet effectue 35 heures de travail par semaine et est payé sur 151,67 heures par mois. C’est-à-dire que si le mois compte 30 ou 31 jours calendaires, le salarié perçoit le même salaire s’il travaille tous les jours.

Exemple de mensualisation du temps de travail

Par exemple, un salarié travaille du lundi au vendredi 7 heures par jour.

Il travaille tout le mois de janvier et perçoit son salaire de 1900€ brut. Si vous comptez ces heures de travail effectif sur janvier 2021, il aura travaillé 147 heures. Je mets de côté le cas du jour férié du 1er janvier.

Sur son bulletin de salaire, le salarié perçoit son salaire mensualisé soit sur 151,67 heures.

Sur le mois de février 2021 , le salarié aura travaillé réellement 140 heures mais perçoit la même rémunération brute qu’en janvier soit 1900€ pour 151.67 heures.

Cette règle d’égalité de rémunération entre les mois doit être respectée, c’est pourquoi, le calcul de l’absence en cours de mois est encadré.

Le calcul des absence entrée sortie sur la fiche de paie

Il existe plusieurs méthodes de calcul des absences d’un salarié. Il en existe 8. Pour le décompte des absences en cas d’entrée sortie, celle à utiliser est la méthode des heures réelles appelée également la méthode de la Cour de Cassation.

Cette méthode consiste à prendre en compte les heures réelles de travail par rapport aux heures réelles que le salarié aurait dû accomplir le mois de paie où il y a une entrée ou une sortie.

La méthode des heures réelles bien qu’étant la seule méthode préconisée par la Cour de Cassation n’est pas toujours celle retenue car elle est compliquée à comprendre et donne des résultats illogiques pour un non spécialiste sur le bulletin de paie.

Exemple de calcul d’absence entrée en cours de mois avec les heures réelles

Prenons l’exemple d’un salarié embauché le 17 février 2021.

Il perçoit un salaire de 1750€ brut pour 35 heures par semaine.

Il travaille du lundi au vendredi 7 heures par jour.

On calcule le nombre d’heures d’absence entrée  soit dans notre exemple : 84 heures

On calcule l’absence entrée  et on trouve 1050€ brut.

Soit un salaire brut versé :

Base

taux

Montant

Salaire de base

151,67

11,5382

17520

Absence entrée sortie

84

-12,5

-1050

Total brut

700

Si vous observez bien le calcul du salaire brut, le taux horaire de l’absence est différent du taux horaire habituel. C’est ce qui explique que certains employeurs optent pour une méthode différente de celle de la Cour de Cassation. Et bien souvent, cette méthode c’est la méthode des heures moyennes.

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