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Une fiche de poste gestionnaire de paie vous permet de savoir ce qui vous attend vraiment lorsque vous allez prendre un poste de gestionnaire de paie. Avec une fiche de poste, vous savez ce qu’il vous faut comme compétences pour réussir à conserver votre travail.

A quoi sert une fiche de poste

Si vous êtes candidat à un poste en paie et que vous cherchez un premier poste de gestionnaire de paie, la fiche de poste gestionnaire de paie vous permet d’appréhender ce que recherche le recruteur. Généralement, dans le cadre d’un recrutement, vous trouverez ces informations dans l’offre d’emploi.

Mais la fiche de poste à également un intérêt pour les gestionnaires de paie en poste. En effet, cela permet au gestionnaire de paie de savoir ce qui est attendu de lui. 

La fiche de poste permet aussi d’évaluer le gestionnaire de paie lors de son entretien professionnel.

Comment sont faites les fiches de poste pour un gestionnaire de paie

La fiche de poste est une liste de tâches à effectuer par la personne qui tient le poste décrit. C’est-à-dire que si une entreprise embauche un gestionnaire de paie et administration du personnel, elle lui présente une fiche de poste : le gestionnaire de paie devra faire ce qui est écrit sur sa fiche de poste.

Le point noir de ces documents RH

Une fiche de poste sont des documents à visée RH qui :

  • Présentent les résultats attendus
  • Sont compréhensibles par toutes les parties et surtout par les personnes qui ne connaissent rien au traitement de la paie
  • Sont des outils de contrôle et de sanction

Le gros point noir de ces outils c’est qu’ils sont souvent bâclés et génériques. De ce fait, si un gestionnaire de paie se contente de suivre une fiche de poste mal faite alors beaucoup de choses seront faites partiellement. 

Néanmoins, avec une fiche de paie complète, vous pouvez améliorer nettement la qualité de vos dossiers de candidature.

Comment utiliser les fiches de poste pour bien postuler à une offre d’emploi en paie

Vous pouvez profiter de ces documents pour postuler. Bien sûr, les fiches de poste en cabinet comptable sont rares mais vous pouvez toujours partir de l’exemple donné ci-dessous.

A partir de la fiche de poste, vous construisez votre argumentaire.

Exemple de fiche de poste gestionnaire de paie

Voici un exemple pour vous aider à comprendre ce qui peut vous être demandé si vous prenez un poste de gestionnaire de paie. 

Après lecture, vous allez constater que le poste est très complet et demande beaucoup de compétences.

Etablissement des bulletins de paie

  • Récupération des éléments variables de paie auprès des clients ou via le portail paie 
  • Saisie des éléments variables de paie dans le logiciel de paie
  • Contrôle des bulletins
  • Envoi des bulletins originaux en fin de traitement
  • Gestion des entrées/sorties des salariés
  • DSN événementielle

Déclarations sociales

  • Editions des journaux de paie
  • Contrôle des fiches de paramétrage des organismes sociaux
  • Etablissement des DSN
  • Gestion des paiements aux organismes de recouvrement
  • Vérification des comptes-rendus DSN via NET ENTREPRISE
  • Gestion des DSN mensuelles annule et remplace

Gestion des virements de salaire

  • Edition de l’état de paiement
  • Edition du fichier de virement bancaire

Assistance aux clients

  • Répondre et apporter une solution légale aux questions de paie aux clients
  • Répondre et apporter une solution technique sur l’utilisation du portail paie 

Contrôle des dossiers

  • Assurer le paramétrage du dossier paie
  • Auditer mensuellement et trimestriellement le paramétrage des rubriques de paie

Mise à jour du dossier paie

  • Création ou modification de la fiche salarié
  • Création ou mise à jour de la fiche société
  • Import des taux du PAS
  • Suivi des mises à jour légales
  • Suivi des mises à jour conventionnelles

Des missions complémentaires peuvent être confiées au gestionnaire de paie

  • Montage de dossier
  • Suivi du montage de dossier
  • Formation du client à l’utilisation de la saisie sur le portail paie
  • Gestion statistique

Vous l’aurez remarqué : en plus de savoir gérer la partie technique de paie, vous devez savoir gérer les cotisations sociales.

Si vous voulez comprendre le sujet rapidement et facilement : https://anthony.systeme.io/55870e8f

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