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Déduire les absences sur les heures supplémentaires structurelles est une opération délicate en paie. Il faut au préalable savoir répartir les heures supplémentaires sur la semaine. Puis déduire les absences en choisissant entre deux méthodes de décompte : au jour le jour ou un décompte à la semaine.

Les heures supplémentaires structurelles

Les heures supplémentaires structurelles sont des heures supplémentaires prévues dans le contrat de travail du salarié.

Ces heures sont mensualisées, c’est-à-dire que le salarié concerné par les heures structurelles perçoit la même rémunération peu importe le nombre de jours réels que comporte le mois de paie en question.

Les heures structurelles sur la fiche de paie

Si un salarié est embauché à 169 heures, il figure sur le salaire brut sur la fiche de paie:

  • Les heures normales qui correspondent à la durée légale de 35 heures mensualisées soit 151,67 heures.
  • Les heures supplémentaires structurelles soit 4 heures par semaine soit 17,33 heures.

Ces deux montants sont intégrés au salaire de base sur la fiche de paie.

Présentation du Salaire brut avec des heures supplémentaires structurelles

Libellé

Base

Taux 

Montant

salaire de base

151,67

12

1820,04

heures supplémentaires structurelles

17,33

15

259,95

total salaire de base

169

2079,99

salaire brut

2079,99



Le problème est de savoir comment faire pour déduire les absences sur les heures supplémentaires structurelles en cas d’absence du salarié.

Comment traiter les absences en cas d’heures supplémentaires structurelles

Voici la procédure pour déduire les absences sur les heures supplémentaires structurelles d’un salarié bénéficiant d’heures structurelles.

Vous devez savoir comment :

  • Répartir les heures de travail sur la semaine
  • Déduire les heures supplémentaires et là,
    vous avez deux solutions. Une déduction des heures supplémentaires à la semaine ou au jour le jour.

Comment répartir les HS structurelles sur la semaine

Si un salarié travaille au-delà de la durée légale du travail de manière contractuelle, vous devez répartir ces heures.

Vous avez deux solutions.

Soit vous considérez une répartition en fonction du planning. 

Par exemple si un salarié travaille 39 heures et que son planning est le suivant :

Lundi

Mardi

Mercredi

Jeudi

Vendredi

Matin

4

4

4

4

4

Après -midi

4

4

4

4

3

Total

8

8

8

8

7

Vous définissez que du lundi au jeudi, il a chaque jour 1 heure sup. et 0 HS le vendredi.

Soit vous faites une répartition en fonction d’un coefficient pour lisser les heures supplémentaires sur la semaine. L’idée est que le nombre d’heures supplémentaires soit proportionnel au nombre d’heures normales.

Ce qui donne pour le même exemple :

Du lundi au jeudi : 0.8205 heures sup

Vendredi : 0.7179 HS

Une fois que vous avez défini la méthode de répartition des heures sur la semaine, pour le décompte, vous devez choisir entre une déduction au jour le jour ou une déduction à la semaine.

Déduire les HS à la semaine

En toute logique, la déduction de l’absence sur heures supplémentaires doit se faire suivant la déduction à la semaine. En effet, les heures sup sont acquises à la semaine civile. Si le salarié est absent, il perd le bénéfice de ses heures.

Dans ce cas par exemple, si le salarié a 3 heures structurelles par semaine et qu’il est absent une journée de 7 heures, tout le bénéfice de ses heures en plus est perdu avec le décompte de l’absence à la semaine.

L’autre solution consiste à déduire les absences au jour le jour.

Déduire les absences sur les heures supplémentaires structurelles au jour le jour

Cette manière de déduire les absences sur la fiche de paie consiste à déduire les absences suivant le jour travaillé. C’est-à-dire que si le salarié est absent un jour où il effectue 7 heures normales et 0,8205 HS alors il vous faudra déduire 7 heures normales et 0.8205 heures sup.

Pour réussir à traiter cette opération : déduire les absences sur les heures supplémentaires structurelles, vous devez poser les heures sur un tableau (excel ou papier) pour vérifier la déduction des absences.

Pour vous entraîner,vous avez la méthode complète pour apprendre la paie qui contient un cahier d’exercices avec des vraies fiches de paie à faire de A à Z :

https://anthony.systeme.io/55870e8f

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2 Commentaires

  1. Rachida

    Bonjour, je vous remercie infiniment pour ce que vous faites vraiment ce blog m’avait énormément aider pour avancer de le domaine de la paie une question comment avez-vous calculé pour avoir 0.8205 et 0.7179?

    Réponse
    • Anthony Roca

      Bonjour Rachida,

      Tout est dans la méthode complète pour apprendre la paie.
      Il faut faire le rapport entre les heures prévues au contrat et la durée légale du travail.
      35/39 = 0.89743
      Si le salarié travaille 8 heures alors il effectue :
      8*0.89743=7,179

      La méthode est disponible ici :
      https://anthony.systeme.io/fc75b939

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