Calculer la retenue pour absence en paie
Calculer la retenue pour absence en paie peut vite être compliqué. Car chaque type d’absence nécessite une formule de calcul spécifique. Il existe 8 différentes façons de valoriser une absence sur le bulletin de paie et une méthode de valorisation de l’absence peut donner un résultat différent par rapport à une autre méthode. Ce qui peut avoir des conséquences financières pour le salarié car, lorsque le salarié est absent, une retenue sur le salaire est effectuée sur le bulletin de paie. Et comme certaines absences ne sont pas compensées par l’employeur, la CPAM ou les organismes de prévoyance, du coup, le salarié peut se retrouver avec une rémunération moins favorable. Afin de respecter les droits des salariés, l’entreprise (et vous gestionnaire de paie) devez respecter les règles de calculs imposées par la loi. On pourrait penser que tout se calcule automatiquement sur le logiciel de paie, mais ce n’est pas toujours le cas. C’est pourquoi, vous devez pouvoir vérifier le calcul effectué par le logiciel de paie et en cas d’erreur, savoir calculer la valeur des absences selon les règles du code du travail, de la jurisprudence ou de la convention collective.
Il existe 8 méthodes pour calculer les absences en paie afin de vous faciliter le travail, je partage avec vous un guide pratique : Choisir la bonne méthode pour calculer les absences en paie.
- Méthode des jours calendaires réels
- Méthode des jours calendaires moyens
- Méthode des jours ouvrables réels
- Méthode des jours ouvrables moyens
- Méthode des jours ouvrés réels
- Méthode des jours ouvrés moyens
- Méthode des heures moyennes
- Méthode des heures réelles
Calculer les absences en paie grâce à la méthode des jours calendaires
Montant de l’absence=(salaire*nombre de jours calendaires d’absence)/nombre de jours calendaires réels du mois en cours
La méthode des jours calendaires moyens
Montant des IJSS= ( somme des 3 salaires bruts des 3 mois précédents*)/91,25
*dans la limite de 1,8 fois le SMIC mensuel.
Allez donc lire la série d’article liés à la gestion de l’arrêt maladie, à la subrogation et au calcul de l’IJSS. Je partage également un guide complet à ce sujet.
Méthode des jours ouvrables réels
Calculer les absences en paie avec cette méthode de retenue revient à appliquer la formule suivante :
Montant de l’absence= (salaire*nombre de jours ouvrables d’absence)/nombre de jours ouvrables réels du mois en cours
Méthode des jours ouvrables moyens ou méthode du 26ème
26= 52 semaines*6 jours ouvrables/12 mois
Montant de l’absence= salaire*nombre de jours ouvrables d’absence/26
Calculer la retenue pour absence grâce à la méthode des jours ouvrés réels
Montant de l’absence= (salaire*nombre de jours ouvrés d’absence)/nombre de jours ouvrés réels du mois en cours)
Méthode des jours ouvrés moyens
Calcul de la retenue :
Montant de l’absence=(salaire*nombre de jours ouvrés d’absence)/21,67
La méthode des heures moyennes
Pour réussir le calcul, il faut connaître le nombre d’heures de travail mensuelles moyen Pour cela, il faut utiliser la formule classique :
Nombre d’heures de travail mensuelles moyen= nombre d’heures de travail mensuelles*52/12
La retenue pour absence= (salaire*nombre d’heures réelles d’absence)/nombre d’heures de travail mensuelles
La méthode des heures réelles
Montant de l’absence=(salaire* nombres d’heures réelles d’absence)/nombre d’heures réelles du mois en cours
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