La méthode de l’horaire réel est une des 8 méthodes pour décompter les absences en paie. Cette méthode est la seule reconnue par la Cour de Cassation pour calculer la retenue pour absence.
Dans cet article, je vous explique comment calculer la méthode de l’horaire réel.
Comment calculer la méthode l’horaire réel
Des 8 méthodes pour déduire l’absence, la méthode des heures réelles est la seule reconnue par la Cour de Cassation.
Donc si vous devez déduire des absences en paie, vous devez pour plus de sécurité juridique utiliser cette méthode de décompte.
Voici la formule pour déduire une absence avec la méthodes des heures réelles
Absence à déduire = (salaire de base/ heures prévues sur le mois)* heures d’absence
Je vais maintenant vous expliquer chaque élément de la formule de calcul.
Le salaire de base
Le salaire de base correspond au salaire de base brut de base sur le bulletin de paie, par exemple dans ce cas :
| Libellé | Base | Taux | Montant |
| Salaire de base | 151,67 | 15 | 2275,05 |
| Commission | 150 | ||
| Salaire brut | 2425,05 |
Le salaire de base à prendre en compte correspond à 2275,05€ brut. Le salaire de base n’est pas à confondre avec le salaire brut. Pour faire simple et comprendre la différence entre le salaire de base et le salaire brut :
- Le salaire de base est le salaire contractuel, il est fixe et ne bouge pas. D’un mois à l’autre, il figure sur la fiche de paie même si le salarié est absent.
- Le salaire brut c’est la totalisation des éléments soumis aux cotisations sociales. Dans notre exemple, le salaire brut comprend le salaire de base et la commission.
Les heures prévues sur le mois
Concernant les heures prévues sur le mois, ce sont les heures réelles au planning pour le salarié. Concrètement, vous prenez les horaires de travail du salarié et vous comptez combien d’heures de travail le salaire doit accomplir le mois en cours.
Ici, vous devez mettre de côté la mensualisation du temps de travail et compter sur un calendrier. Par exemple, pour un salarié avec les horaires suivants :
| Jours | Horaire prévu |
| Lundi | 7 heures de travail |
| Mardi | 7 heures de travail |
| Mercredi | 7 heures de travail |
| Jeudi | 7 heures de travail |
| Vendredi | 7 heures de travail |
| Samedi | |
| Dimanche | |
| Total | 35 heures |
Sur janvier 2023, vous allez obtenir comme heures totales prévues sur le mois 154 heures.
Voici le tableau explicatif :
| Jours | Horaires prévues |
| dimanche 1 janvier 2023 | 0 |
| lundi 2 janvier 2023 | 7 |
| mardi 3 janvier 2023 | 7 |
| mercredi 4 janvier 2023 | 7 |
| jeudi 5 janvier 2023 | 7 |
| vendredi 6 janvier 2023 | 7 |
| samedi 7 janvier 2023 | 0 |
| dimanche 8 janvier 2023 | 0 |
| lundi 9 janvier 2023 | 7 |
| mardi 10 janvier 2023 | 7 |
| mercredi 11 janvier 2023 | 7 |
| jeudi 12 janvier 2023 | 7 |
| vendredi 13 janvier 2023 | 7 |
| samedi 14 janvier 2023 | 0 |
| dimanche 15 janvier 2023 | 0 |
| lundi 16 janvier 2023 | 7 |
| mardi 17 janvier 2023 | 7 |
| mercredi 18 janvier 2023 | 7 |
| jeudi 19 janvier 2023 | 7 |
| vendredi 20 janvier 2023 | 7 |
| samedi 21 janvier 2023 | 0 |
| dimanche 22 janvier 2023 | 0 |
| lundi 23 janvier 2023 | 7 |
| mardi 24 janvier 2023 | 7 |
| mercredi 25 janvier 2023 | 7 |
| jeudi 26 janvier 2023 | 7 |
| vendredi 27 janvier 2023 | 7 |
| samedi 28 janvier 2023 | 0 |
| dimanche 29 janvier 2023 | 0 |
| lundi 30 janvier 2023 | 7 |
| mardi 31 janvier 2023 | 7 |
| 154 heures |
Les heures d’absences
Les heures d’absence correspondent aux heures que le salarié n’a pas fait par rapport à l’horaire prévu.
Par exemple, si le salarié de notre exemple est absent une semaine alors le nombre d’heures d’absence à utiliser pour calculer la retenue pour absence selon la méthode de l’horaire réel est de 35 heures.
Exemple de calcul avec la méthode de l’horaire réel
Mettons que notre salarié gagne 2000€ brut en salaire de base. Il travaille du lundi au vendredi 7 heures par jour. Son horaire prévoit 154 heures de travail sur le mois. Il est absent 12 heures.
Pour calculer sa retenue avec la méthode de l’horaire réel :
(Salaire de base/nombre d’heures réelles)* heures d’absence soit :
(2000/154)*12=155,84€.
