Comprendre la paie, c’est comprendre le calcul du salaire brut et des cotisations sociales sur le bulletin de paie. Dit autrement, comprendre la paie c’est savoir passer du salaire brut au net mais aussi comprendre par qui et comment est faite la paie.
Comprendre la paie : le bulletin de salaire
Chaque mois, le salarié qui travaille chez un employeur reçoit un bulletin de paie selon un modèle imposé : le bulletin de salaire clarifié.
La fiche de paie est réalisée par un gestionnaire de paie à l’aide d’un logiciel de paie. Ce bulletin de paie est produit en fonction des éléments variables de paie et est calculé de telle façon à ce que le bulletin réponde aux obligations légales et conventionnelles.
Le cadre légal de la paye
Pour comprendre la paie, vous devez avoir à l’esprit que le traitement de la paie est encadré par un ensemble de règles.
Ces règles sont :
- Le code du travail et l’ensemble des lois et règlements
- La convention collective applicable dans l’entreprise ou au salarié
- Les usages en vigueur dans l’entreprise
Un nouveau bulletin de paie
Le bulletin de paie comporte des mentions obligatoires comme la convention collective applicable et un nombre de lignes qui le rend plus lisible. Il existe également des mentions interdites.
La remise du bulletin de paie peut également se faire de manière dématérialisée c’est-à-dire sous forme électronique par dépôt dans un coffre-fort numérique.
Autre spécificité, le bulletin clarifié est le nouveau bulletin sur lequel les cotisations sociales sont regroupées par risques.
Et justement, comprendre la paie c’est comprendre ce qui fait vraiment le bulletin de paie :
- Le salaire brut
- Les cotisations sociales
Le salaire brut
Le salaire brut est le salaire placé en haut du bulletin de paie à la différence du salaire net placé en bas de bulletin. Le salaire brut sert de base de calcul aux cotisations sociales.
Le salaire brut est composé :
- Du salaire de base
- Des heures supplémentaires
- Des heures majorées
- Des avantages en nature
- Des primes
Le salaire brut ne peut être inférieur au smic ou au salaire minimum conventionnel si l’entreprise dépend d’une convention collective.
C’est le montant total des rémunérations brutes soumises aux charges sociales qui correspond au salaire brut.
Comprendre les cotisations sociales
Comprendre la paie ne va pas sans comprendre la logique des cotisations sociales. Sur les bulletins de paie, les cotisations sont réparties entre l’employeur et le salarié. Et depuis la mise en place de la simplification du bulletin de paie, vous avez une répartition des cotisations salariales et patronales par risques.
Voici une partie de la liste des risques sur la fiche de paie :
- Santé
- Accident du travail
- Retraite
- Famille
C’est dans ces risques que sont classées les rubriques de paie, c’est-à-dire les cotisations.
Les charges sociales sur le bulletin de paie
Sur la fiche de paie remise au salarié, vous avez deux types de cotisations et contributions.
Vous avez les cotisations salariales, c’est-à-dire les cotisations qui figurent sur la fiche de paie et qui sont payées par le salarié et donc déduites de la rémunération brute.
Sur la feuille de paye, vous avez d’autre part les cotisations patronales. Comme leurs noms l’indiquent, ce sont les cotisations et contributions à la charge de l’employeur.
A noter que les cotisations sociales peuvent être réduites par un système d’exonération de cotisations, il en existe plusieurs dont la plus connue est la réduction Fillon.
Comment sont calculées les cotisations
Une notion importante à saisir pour bien comprendre la paie c’est que les cotisations doivent être calculées suivant des assiettes et des taux.
Les assiettes correspondent à la base des cotisations. Il existe essentiellement quatres types d’assiette :
- Le salaire brut
- Les tranches de salaire
- Le plafond mensuel de la Sécurité Sociale (PMSS)
- L’assiette liée au calcul de la csg crds
Quant aux taux de cotisations, ces derniers sont donnés par les textes de loi. Mais la plupart du temps, le taux de cotisations est transmis par les organismes sociaux, c’est le cas des cotisations de mutuelle et de prévoyance mais aussi du prélèvement à la source.
Comprendre la paie et le paiement des cotisations sociales
L’ensemble des cotisations sociales sont payées par l’employeur aux organismes sociaux via un système appelé DSN. Les organismes sociaux sont :
- L’URSSAF
- La retraite complémentaire (AGIRC-ARRCO)
- Les organismes complémentaires (Prévoyance, mutuelle, Retraite Supplémentaire)
- La DGFIP
Voici un petit panorama sur la paie. Maintenant, si vous souhaitez aller plus loin et prendre des cours de paie pour comprendre la paie alors lisez ce qui suit.
Prendre des cours de paie pour comprendre la paie
Vous voulez comprendre la paie pour vous assurer que votre salaire net corresponde aux heures travaillées et que le calcul de vos congés payés est juste, autant trouver un gestionnaire de paie car l’apprentissage de la paie demande beaucoup d’efforts.
Par contre, si vous voulez devenir gestionnaire de paie, alors sachez que cela va vous demander un travail régulier. Vous devrez prendre des cours et faire un maximum d’exercices. Voici une vidéo sur le sujet :
4 réponses
Bonjour,
Sur le bulletin de paye, doit-on inscrire le nom de jeune fille ou le nom d’épouse ?
Cordialement
Laurent
Bonjour,
Le nom d’usage. Mais dans la DSN doit être indiqué :
Le nom
Le prénom
Le nom de naissance
Anthony
Comment faire pour obtenir son bulletin salaire , je suis déclaré salariés à temps plein, mais j’ai pas signé de contrat
Bonjour
Demandez à votre employeur de vous remettre votre bulletin de paie et un contrat de travail.
Bonne journée
Anthony