Lorsque vous calculez les absences en paie, vous devez faire attention à la méthode de valorisation de l’absence et de surcroît au salaire de référence à prendre en compte
En gestion de la paie, le salaire de référence est le salaire à prendre en compte pour réaliser une opération de paie sur une fiche de paie. Malheureusement, il ne suffit pas de prendre le salaire de base pour calculer une absence. Il faut prendre en compte une assiette de salaire appelée salaire de référence.
Le salaire de référence dépend de la méthode de calcul des absences
En fait, le salaire de référence, pour calculer l’absence en paie, est différent selon la situation. C’est pourquoi avant de calculer la retenue pour absence, vous devez, dans un premier temps, évaluer la situation pour choisir la bonne méthode de déduction des absences.
En gros, vous regardez vos variables de paie et vous vous demandez est-ce que c’est une absence :
- pour congés payés,
- une absence entrée sortie,
- une absence sans solde
- ou une absence pour grève
- le salarié est absent pour absence maladie ?
En fonction de la situation, vous allez déterminer la méthode pour valoriser l’absence.
Et du coup, en fonction de la méthode de valorisation de l’absence, vous allez déterminer le salaire de référence à prendre en compte.
Quelques exemples de salaire de référence
Salaire à prendre en compte en fonction d’une absence pour congés payés
Si vous valorisez une absence congés payés selon la méthode du maintien, vous allez devoir prendre comme salaire de référence le salaire M-1 ou le salaire M. Ça dépend comment vous travaillez dans votre dossier paie. D’une manière générale c’est plutôt le salaire M-1, mais dans la plupart des dossiers, c’est salaire M car le paramétrage du logiciel de paie est ainsi fait.
Salaire de référence méthode des heures réelles
Si, par exemple, vous avez un salarié absent pour entrée sortie. Dans ce cas, vous devez utiliser la méthode des heures réelles (appelée également méthode de la cour de Cassation). Dans ce cas, vous au niveau du salaire de référence, vous allez devoir utiliser le salaire de base du mois M.
Finalement, j’ai envie de vous dire que le salaire de référence pour le calcul des retenues va dépendre de la situation et c’est pour ça que la gestion de la paie, c’est un vrai métier.
Le métier de gestionnaire de paie n’est pas un métier où on se contente d’appliquer toujours les mêmes règles. Il faut d’abord analyser la situation et, en fonction, appliquer la bonne règle.
