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Le logiciel de paie Silae permet de traiter la gestion de paie de A à Z y compris la DSN. L’acquisition de la solution paie est réservée aux prestataires paie et aux cabinets d’expertise-comptable. Voici quelques informations sur le logiciel de paie numéro 1 chez les gestionnaires de paie.

Qu’est ce que le logiciel de paie Silae

Silae est le logiciel de paie édité par la société Silaexpert. La société Silaexpert est une société française basée à Aix-En-Provence créée en 2010.

Mi 2020, le fonds de capital développement Silver Lake a acquis ce logiciel de paie pour la somme de 600 millions d’euros. Silae traite 4 millions de bulletins par mois.

Silae est un logiciel de paie réservé aux professionnels de la paie tels que les cabinets paie et les experts-comptables. Il n’est pas possible pour une entreprise d’acquérir Silae directement via l’éditeur. Si une entreprise veut utiliser le logiciel de paie Silae, alors elle doit se rapprocher d’un tiers qui lui proposera une mise à disposition du logiciel.

Comment fonctionne ce logiciel de paie

Silae fonctionne en SAAS, c’est-à-dire qu’il est utilisable via le cloud. Pour utiliser le logiciel de paie, inutile d’investir dans des serveurs et d’installer le logiciel sur un ordinateur. Il suffit d’avoir une connexion internet et de respecter les prérequis de l’éditeur.

Le logiciel de paie Silae fonctionne sous un environnement Windows. Il est possible d’utiliser Silae avec un Mac (Apple) mais il faut au préalable installer un système de virtualisation. Il faudra également une licence Windows.

Quelques fonctionnalités du logiciel de paie Silae

Silae permet de gérer le traitement de la paie de A à Z. Le cycle de paie sur le logiciel de paie est le suivant :

  • Passer les variables de paie avec possibilité de déléguer une partie de la saisie des absences aux salariés via le portail salarié.
  • Calcul des bulletins de paie pour la sortie des fiches de paie brouillons. Pas de limite aux bulletins de paie brouillons comme sur ADP
  • Contrôle de bulletins, vous pouvez télécharger un état pour vérifier les fiches de paie en comparant la paie du mois précédent avec le mois de paie actuel
  • Éditions des bulletins de paie : vous pouvez les imprimer, les envoyer aux salariés par mail ou les transférer vers le coffre-fort électronique
  • Enfin, vous allez pouvoir faire les déclarations sociales en utilisant le système de DSN mensuelles

Evidemment avec le logiciel de paie, vous pouvez éditer tous les documents liés à la gestion de la paie entre autre :

  • Le tableau des charges qui récapitule toutes les cotisations et contributions sociales ventilées par organismes sociaux
  • Les écritures comptables, y compris en utilisant la comptabilité analytique. Au format excel, pdf ou suivant le format du logiciel comptable de votre choix.
  • Le journal de paie

Silae permet également de gérer les opérations de ressources humaines et à l’administration du personnel.

Les fonctionnalités RH

Le logiciel de paie Silae propose des modules ressources humaines. Le logiciel s’appuie sur les données de paie pour extraire les informations à destination des services RH.

Par exemple, avec le logiciel de paie vous pouvez :

  • Éditer le bilan social en quelques clics. Le bilan social permet de présenter des indicateurs aux représentants du personnel.
  • Tenir le planning et le suivi des visites médicales
  • Suivre les dispenses de frais de santé
  • Gérer la formation 

Cette liste n’est pas exhaustive d’autant plus que l’éditeur ajoute régulièrement de nouvelles fonctionnalités.

Mises à jour légales et conventionnelles

Silae est à jour des dernières nouveautés légales . C’est-à-dire qu’en produisant un bulletin de paie, vous avez la certitude d’avoir le bon montant du SMIC et les taux de cotisations et contributions en vigueur. La solution Silae est à jour de la dernière norme DSN.

Le logiciel est également à jour des dernières conventions collectives. L’éditeur Silaexpert emploie des juristes chargés de suivre et de mettre à jour les 700 conventions collectives disponibles dans le logiciel de paie Silae. Ce suivi comprend les salaires minimums conventionnels mais aussi les spécificités de la convention collective. Le suivi conventionnel comprend les modifications non étendues au journal officiel.

La sécurité et RGPD 

Silae est sécurisé et conforme au RGPD. Comment peut-on penser que cela n’est pas le cas pour une solution valorisée à 600 millions d’euros ? 

Au niveau de la sécurité informatique :

  • Les serveurs sont basés en France
  • L’éditeur est certifié et audité régulièrement
  • Chiffrement HTPS

Concernant le RGPD, le règlement général sur la protection des données prévoit des exigences et des mesures. L’éditeur Silaexpert y répond. D’ailleurs les données sont hébergées en France.

Peut-on utiliser Silae sans rien connaître en paie ?

Silae est une solution facile à prendre en main et sécurisée. Le traitement de la paie est facilité et une large part du processus de paie est automatisable.

Mais pour faire un bulletin de paie juste, il faut obligatoirement faire appel à un gestionnaire de paie formé à l’outil.

Pour vous former à Silae : https://anthony.systeme.io/-d1256e00

Pour utiliser Silae au sein de votre entreprise, envoyez-moi un message.

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