Vous avez enfin décroché un entretien d’embauche après avoir déposé votre CV un peu partout. Une fois que vous avez séduit l’embaucheur avec votre CV, vous devez maintenant faire la même chose pendant l’entretien. Il faut apprendre à répondre aux questions de manière professionnelle.
Sachez toutefois qu’il arrive que le test commence avant l’entretien, c’est quand on vous pose la question : quelles sont vos disponibilités pour un entretien ? Si vous recevez cette question par mail, vous devez certainement y répondre par le même moyen. Donc, comment rédiger votre réponse en mail concernant votre disponibilité pour un entretien d’embauche.
Astuces pour structurer votre réponse en mail pour votre disponibilité quant à un entretien
La plupart des personnes ne savent pas que tout contact avec l’embaucheur est considéré comme un petit test pour vous. Si on vous envoie un mail qui a besoin d’un retour, sachez que votre réponse doit être bien soignée, car elle montre l’intérêt de cet emploi pour vous.
Si on vous contacte par mail pour savoir quand est-ce que vous serez disponible pour un entretien, vous devez rédiger un retour bien structuré qui répondra à la question de façon professionnelle. D’abord et avant tout, il faut répondre sur la même adresse de laquelle il vous a écrit. Ensuite, pensez à mettre un objet qui résume un peu le contenu de votre message, dans ce cas vous n’avez pas beaucoup d’options que de mettre : “Disponibilité pour mon entretien d’embauche”. Il ne faut jamais négliger l’objet quand on envoie un mail professionnel.
Après, pour le contenu, vous devez faire attention à bien préciser la date à laquelle vous serez disponible. Il est préférable de mettre plus d’une date pour donner plus de flexibilité et montrer que vous êtes vraiment intéressé.
Exemple de réponse en mail concernant la disponibilité pour un entretien
Afin de vous aider à rédiger votre réponse en mail à ce sujet, on va vous donner un modèle que vous pouvez suivre. Vous pouvez le modifier selon les détails que vous voulez citer. Après avoir mis l’objet mentionné dans le paragraphe précédent :
Vous commencez le corps de la lettre par : Madame/ Monsieur ;
Vous entamez ensuite le message par une expression de remerciement. Par exemple : ” je tiens à vous remercier pour l’opportunité que vous m’offrez ” ;
Puis, vous rentrez directement dans le vif du sujet en faisant un retour à la ligne : ” en ce qui concerne ma disponibilité pour l’entretien, je propose de se rencontrer… ” ;
Et c’est là que vous mettez le jour, l’heure et l’endroit évidemment (qui est généralement dans l’entreprise) ;
Vous terminez votre mail avec une formule de respect comme : ” dans l’attente de recevoir une confirmation de votre part, je vous prie de recevoir mes salutations les plus distinguées ” ;
Et vous clôturez avec ” Cordialement “, puis votre nom et prénom au-dessous.
Que faire après avoir confirmé votre réponse en mail pour la disponibilité quant à l’entretien ?
Une fois l’email envoyé au recruteur en suivant les astuces précédentes, vous entrez dans une nouvelle étape tout en attendant la réponse. C’est l’étape de la préparation pour ce jour d’entretien. Vous devez avoir confiance en vous-même si c’est votre première fois. Commencez par faire des recherches sur l’entreprise et essayez de répondre aux questions posées généralement par les recruteurs.
Suivez les astuces suivantes pour mieux gérer la situation :
- analysez le poste sur l’offre d’emploi ;
- définissez vos objectifs et vos futurs projets ;
- préparez-vous aux questions ;
- mettez-vous à la place du recruteur pour mieux visualiser la situation.
Maintenant que vous savez comment rédiger une réponse professionnelle à une demande de disponibilité pour un entretien d’embauche par mail, êtes-vous prêt à mettre en pratique ces astuces ? N’oubliez pas que chaque contact avec l’embaucheur est un test pour vous, alors soignez votre réponse et montrez votre intérêt pour l’emploi.
