Les questions posées à un entretien d’embauche gestionnaire de paie

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Un entretien d’embauche gestionnaire de paie se prépare, découvrez comment répondre aux 7 types de questions habituelles des recruteurs.

Cet article peut faire suite à l’article sur le CV. Si vous avez travaillé votre CV suivant les conseils, vous avez obtenu un entretien d’embauche.

Maintenant, pour accéder au poste proposé, vous devez impressionner le recruteur.

Comment se passe un entretien d’embauche gestionnaire de paie  ?

  1. Le recruteur vous reçoit
  2. Vous passez des tests techniques ou non
  3. Le recruteur vous met à l’aise
  4. Il vous pose des questions

N’allez pas en entretien les mains vides, ramenez quelques copies de votre CV (disons 3) et de quoi prendre des notes.

Préparez les questions classiques, en faisant une enquête :

  • sur l’entreprise ou le cabinet qui vous reçoit
  • les autres cabinets comptables du secteur
  • les gens qui travaillent dans la boîte qui recrute

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question en entretien d'embauche gestionnaire de paie

Une petite enquête sur l’entreprise et le recruteur

C’est toujours bien et bien vu de creuser. Faire quelques recherches sur l’entreprise qui vous reçoit en entretien vous permettra de savoir à qui vous avez à faire.

Cette étape presque fondamentale va vous permettre de connaître la politique de l’entreprise et aussi d’en savoir plus sur le recruteur.

Vous pourrez et vous devrez aussi mettre en avant ses recherches lors de votre entretien d’embauche.

Autre point positif, lors de l’entretien d’embauche gestionnaire de paie, vous pourrez orienter l’entretien dans un sens qui vous sera plus favorable.

 

Trouvez les informations

 

Pour savoir de quoi on parle, il faut que vous alliez à la pêche aux informations.

Utilisez les 3 canaux classiques :

  • Google ( ou un autre moteur de recherche)
  • LinkedIn (ou tout autre réseau social)
  • La presse ou Google actualités

 

Site internet de l’entreprise

 

Googeliser le nom de l’entreprise est la première étape de votre prise d’information. Visitez le site web et allez dans la page “A propos”. Vous en saurez un peu plus sur l’entreprise et peut être même sur sa santé financière.

 

Vous pouvez compléter les informations avec societe.com, vous obtiendrez les noms des dirigeants que vous pouvez rechercher sur LinkedIn.

 

LinkedIn

 

Allez faire un tour sur LinkedIn, et regarder si vous avez une connexion en commun avec quelqu’un de l’entreprise. Cela vous permettra de vous faire une idée de qui travaille dans cette entreprise, et en savoir peut-être plus sur les habitudes du recruteur.

Cherchez aussi les dirigeants et le recruteur sur le moteur de recherche et regardez s’ils partagent des articles. Vous en apprendrez beaucoup à leur sujet.

 

Les médias classiques

 

Faites un tour sur Google Actualités pour voir si vous pouvez avoir des informations sur l’entreprise.

Cherchez les dernières nouvelles et les nouvelles importantes : histoire de trouver le contexte de l’entreprise. Vous pouvez aussi regarder quelles causes importent à l’entreprise.

Exemple : le cabinet s’engage dans le soutien aux abeilles.

Bon, dans ce cas là, si vous n’y connaissez rien en apiculture, ne vous inventez pas d’histoires.

Au final, faites surtout attention aux points suivants :

  • L’actualité récente
  • L’équipe en place
  • Les services proposés par l’entreprise ou le cabinet comptable
  • La stratégie de gestion de la paie (accompagnement ou externalisation pure)

Et s’il n’y a rien

Il est possible voire même très probable que vous ne trouviez rien sur l’entreprise. Spécialement si c’est un petit cabinet d’expertise-comptable ou si vous passez par une agence de placement qui va vous balancer son client au dernier moment.

Mais pas de panique, il reste toutes les autres étapes.

annonce d'emploi pour entretien d'embauche

Apprenez l’annonce

Si vous postulez à une offre c’est que vous avez forcément vu l’annonce, et si en plus vous avez fait un CV sur mesure, alors vous avez tout bon.

Du coup, cette étape est quasiment réglée, mais au cas où, voici ce que vous devez faire.

 

Comprendre l’enjeu du poste grâce à l’annonce

 

  • Est-ce que l’annonce met en avant la compétence paie pure ou bien la relation client- conseil ?
  • Ou bien, est ce que l’entreprise cherche un expert du logiciel paie Sage ?
  • Peut-être que l’entreprise cherche la polyvalence comptabilité et paie ?

 

Une fois que vous avez déterminé ce qu’on attendra de vous, vous n’aurez plus qu’à préparer quelques histoires ou anecdotes, pour mettre en avant votre capacité à prendre le poste. Cela permettra de briller pendant votre entretien d’embauche gestionnaire de paie.

 

Désormais, vous êtes prêt à travailler sur les questions que l’on vous posera lors de votre entretien d’embauche.

.

Entraînez-vous à répondre aux 7 types de questions habituelles

Comment être bon en entretien d’embauche?

La pratique et la préparation sont des clefs de la réussite.

Ça ne marchera pas à tous les coups, et c’est normal.

Tous ceux qui s’entraînent ne gagnent pas la course.

Evidemment, vous devez répondre à ces questions de manière précise et de la façon la plus intelligente.

préparez vous pour l' entretien d'embauche gestionnaire de paie

Les questions sur vous et votre choix de carrière

 

Les recruteurs commencent toujours leur entretien par ce genre de questions.

Elle permettent de placer le contexte, et de mesurer votre intérêt par rapport au poste de gestionnaire de paie.

Pour bien répondre, le mieux est d’avoir fait beaucoup de recherches sur le cabinet (ou entreprise).

Une autre astuce c’est de regarder la liste des autres cabinets d’expertise autour et de regarder aussi ce qu’ils proposent comme service.

Discutez aussi avec d’autres gestionnaires de paie et reprenez votre enquête métier.

Voici les questions typiques :

  • Que pouvez-vous me dire à propos de vous ?

Parlez de vos réussites professionnelles en lien avec la paie ou l’administration du personnel. Lors d’un entretien d’embauche, gestionnaire de paie ou pas, ne parlez pas de votre vie privée.

 

A moins, d’avoir une belle histoire à raconter.

  • Pourquoi avez-vous choisi le métier de gestionnaire de paie ?

Les entreprises recrutent des gens passionnés, expliquez en quoi vous aimez ce que vous faites. N’en fait pas trop tout de même. C’est fou comme tous les candidats sont passionnés par le calcul de la CSG et de la réduction Fillon.

  • Qu’est ce qui vous intéresse dans le poste que nous proposons ?

Dites ce qui vous a plu dans l’annonce, cela peut être le logiciel, les fonctions. Par exemple, si vous voulez changer pour faire plus de paie moins d’administration du personnel, c’est le bon timing pendant l’entretien d’embauche gestionnaire de paie.

  • Pourquoi vouloir travailler avec nous ?

Expliquez en quoi les valeurs de l’entreprise correspondent à vos valeurs. Par exemple, si c’est un petit cabinet d’expertise-comptable, dites que vous êtes intéressé par l’accompagnement client et la proximité.

Pour cette réponse vous devez avoir fait des recherches au préalable.

 

Une fois les questions informatives terminées, le recruteur va passer à votre connaissance métier.

Questions sur votre connaissance métier

Si vous tombé sur quelqu’un qui ne comprend rien en paie, soit il va zapper cette partie soit il va vous faire passer des tests.

 

Si vous avez en face de vous un recruteur qui s’y connaît en paie, vous aurez le droit à une série de questions techniques. Si vous voulez obtenir le poste, vous devez être prêt.

 

  • Quel logiciel de paie connaissez-vous ?

Imaginons que l’annonce dit que la connaissance de SAGE est un plus, mais que vous ne connaissez que CEGID. Alors, vous expliquez au recruteur que vous connaissez CEGID mais que vous êtes prêt à vous former sur SAGE.

 

  • Quel sont les documents à produire en cas de démission ?

Pour ce genre de questions, vous devez savoir répondre, après tout vous êtes gestionnaire de paie ? Si jamais vous ne savez pas… c’est mal barré !

 

  • Quelles sont les limites dans le cas d’un calcul de la réintégration fiscale

C’est une question très technique, et une réponse juste n’est peut être pas attendue. Si vous savez répondre: parfait. Si non, alors expliquez comment vous allez faire pour trouver la réponse.

 

  • Quel est votre niveau de maîtrise d’Excel

En tant que gestionnaire de paie, vous devez maîtriser Excel. Si vous êtes nul, dites que vous êtes près à suivre une formation. Si vous êtes bon alors faites le savoir !

 

Il existe quantité d’autres questions techniques. Cependant, vous l’aurez bien compris savoir y répondre correctement c’est se donner une chance supplémentaire d’être sélectionné à l’issue de l’entretien d’embauche de gestionnaire de paie.

 

Si tous les voyants sont aux verts, alors l’entretien de recrutement va continuer.

La prochaine série de question concerne votre savoir être !

maitriser excel

Votre savoir-être à la loupe

 

Les recruteurs doivent aussi justifier de résultats.

Ils cherchent chez les candidats gestionnaire de paie :

  • la compétence technique (en paie et en administration du personnel)
  • une personne qui s’intégrera correctement dans l’entreprise

 

Pour cela le recruteur va chercher à en connaître un peu sur votre savoir-être.

 

Dans cette partie, je vous donne quelques exemples de questions puis 2 méthodes pour répondre de manière structurée :

 

Les questions types

 

  • Comment faites vous pour annoncer une mauvaise nouvelle ( mauvais résultat à un contrôle URSSAF) ?
  • Que diriez-vous à un client qui prend une décision discriminante ?
  • De quelle façon gérez vous votre stress ?

 

2 méthodes pour répondre à ces questions en entretien d’embauche gestionnaire de paie

Pour répondre correctement, il faut répondre de manière structurée.

Il y a deux méthodes pour répondre à ces questions lors d’un entretien d’embauche

  • La méthode CAR comme le dessin-animé
  • Ou la méthode STAR comme téléStar

 

La méthode CAR

 

Vous partez du Contexte, et vous expliquez les Actions effectuées et les Résultats obtenus.

CAR signifie voiture en anglais c’est aussi un dessin animé, facile pour s’en souvenir !

 

STAR l’autre méthode

 

Vous partez de la Situation ou de la Tâche à accomplir : vous décrivez les Actions effectuées et vous finissez avec les Résultats.

 

Pour retenir le nom de la méthode, STAR signifie étoile.. il y aussi TéléStar…

 

Quelques mises en situation classique

Ce genre de questions a comme but de déterminer si vous êtes capable de gérer des situations courantes dans le service paie.

A noter que le recruteur surtout s’il est responsable du service paie va certainement partir de cas concrets.

Il est possible qu’il parte aussi de l’actualité sociale en cours.

Un échantillon de questions

 

  • Que faites vous si vous avez oublié d’envoyer une DSN ?
  • Un client viens vers vous à la dernière minute pour faire changer des bulletins que lui dites-vous ?
  • Comment faites vous pour gérer votre temps pour clore la période de paie?
  • Comment gérez vous votre stress ?

 

Conseil pour répondre aux questions de mises en situation

 

  • Ecoutez la question et si vous n’êtes pas sûr, demandez à reformuler
  • Donnez des réponses sur mesure en utilisant “Je” et en vous imaginant dans la situation
  • Des exemples basés sur votre expérience ou votre vie privée peuvent clairement vous aider à bien répondre

 

Dans le dernier cas, évitez de dire que vous avez oublié d’envoyer les charges. Mais partez d’une petite bêtise.

Les questions pour juger votre future intégration à l’équipe

 

Pendant votre entretien d’embauche gestionnaire de paie, le recruteur va essayer de déterminer si votre présence risque de générer des tensions dans l’équipe.

 

Le recruteur va vous poser des questions sur votre comportement avec les gens.

Là du coup, il n’y a pas de bonnes ou de mauvaises réponses, le meilleur conseil est de rester vous même.

 

Dans cette partie, ne faites pas de compromis.

 

Voilà le truc, certaines entreprises savent que certains de leurs salariés sont des connards et au lieu de “faire quelque chose”, il préfère gérer la chose.

 

Cela marche aussi pour les clients. C’est du vécu.

 

Prenons l’exemple d’un cabinet comptable ou certains de leurs clients ne veulent pas travailler avec des femmes. Plutôt que d’expliquer la vie à leurs clients, ils se plient en quatre, et du coup vont recruter des hommes.

 

Donc, je le répète, soyez vous même, inutile de faire semblant pour aller travailler avec la boule au ventre tous les matins !

Exemples de questions posées

  • Comment vous décrivent vos collègues ?
  • Êtes-vous plutôt autonome dans votre travail ?
  • Que feriez-vous si un de vos collègues vous faisait une remarque désobligeante ?

 

Le recruteur va rentrer dans votre tête

 

Un certain nombre de recruteurs aiment bien se mettre dans vos baskets. Ils vous posent des questions qui n’ont rien à voir avec le travail.

 

Vous pouvez répondre franchement ou avec de l’humour. S’il vous pose des questions, entrant dans le cadre de la vie privée et si cela vous dérange, soyez direct.

 

Certains éléments de votre vie doivent rester confidentiels. Après tout, c’est une qualité du gestionnaire de paie que de garder des secrets.

 

Voici une série de questions posées pendant un entretien d’embauche

  • A votre avis le chapeau magique,  vous le mettrez dans quelle maison de Poudlard?

La question est un peu Geek, non?

  • Vous préférez le Twix droit ou le gauche ?
  • Quel est votre personnage de Friends préféré?
  • A votre avis, quel est le plus grand vendeur de pneus?

Je vous donne la réponse c’est Légo !

 

Soyons réaliste, il a peu de chance qu’on vous pose ce genre de questions dans un cabinet d’expertise-comptable. Mais… dans une entreprise…

 

Parlons argent

 

Voilà le thème que tout le monde craint, le moment où il faut parler salaire.

Le recruteur vous pose la question du salaire pour savoir s’il peut ou non payer vos services.

 

Si vous avez étudié l’annonce, vous avez une idée de la fourchette. S’il n’y a rien dans l’annonce, pas de panique, regardez les autres offres d’emploi gestionnaire de paie dans votre région.

 

Peu importe votre situation

 

Allez donc voir cet article ici

 

Une mauvaise idée

Accepter un salaire faible et espérer négocier une augmentation est une mauvaise idée. Surtout, si vous avez de l’expérience. Si vous êtes gestionnaire de paie en poste et que vous quittez votre poste vous pouvez espérer au moins 10% d’augmentation de salaire.

 

Que vous soyez débutant ou confirmé, avant d’aller à un entretien, il faut que vous prépariez une MESORE ou MEilleure SOlution de REchange.

 

En gros vous devez :

 

  • Savoir quel est le montant minimum dont vous avez besoin chaque mois, donc oubliez le 14 ième mois qui sera versé si Jupiter est aligné avec Uranus
  • Calculer et préparer toutes les solutions

Exemple est-ce que ça compte pour vous le fait qu’il y ait des tickets restaurant

  • Proposer des contreparties à un salaire moyen tout de suite comme du télétravail

Entretien d’embauche gestionnaire de paie = préparation

Vous l’aurez compris, réussir son entretien d’embauche demande :

  • D’obtenir un entretien grâce à un bon CV
  • Faire une enquête sur l’entreprise et le recruteur
  • Réviser les bases de la paie
  • Préparer son speech
  • Réfléchir au salaire

 

Dites-moi dans les commentaires ce que vous en pensez.

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