Des cours de paie vous permettent d’apprendre le paie et à terme de devenir gestionnaire de paie. Si les cours sont bons, vous serez autonome dans le traitement de la paie. Vous serez également légitime pour trouver et garder un poste en cabinet ou en entreprise.
Qu’est-ce que la paie ?
La paie est un processus par lequel un gestionnaire de paie, après avoir recueilli des variables de paie, établit d’une part :
- Les bulletins de paie à remettre aux salariés
- Les déclarations sociales pour les organismes sociaux
On parle plus largement de traitement de la paie ou du processus de paie voire de la gestion de la paie.
La gestion de la paie est une fonction qui s’apprend. Et pour apprendre la paie, la première étape consiste à suivre des cours de paie.
Pour suivre ces cours, il existe plusieurs solutions :
- Suivre une formation paie en présentiel dans un centre de formation
- Se former à la gestion de la paie en suivant des cours à distance
- Apprendre la paie tout seul
Mais dans les trois, il est essentiel d’avoir des cours de paie de qualité. Car, si la qualité de l’enseignement n’est pas au rendez-vous, vous risquez d’être confronté aux situations suivantes :
- Un échec à l’examen gestionnaire de paie
- Vous ne passerez pas les tests des recruteurs
- Vous serez renvoyé pendant votre période d’essai
Heureusement, il existe des solutions pour que dans tous les cas vous puissiez obtenir des cours de paie de qualité.
Mais avant, faisons le point sur ce qu’est un bon cours de paie.
Que contient un bon cours de paie ?
L’objectif des cours de paie devrait être de vous apprendre la paie et non pas seulement connaître par cœur les composantes d’un bulletin de paie.
Cela tombe sous le sens, mais beaucoup de créateurs de support de cours oublient avant tout que l’objectif suivi par un apprenant est d’être en mesure de faire de la paie.
C’est-à-dire faire de la paie pour devenir gestionnaire de paie et exercer concrètement en cabinet ou dans un service ressources humaines.
C’est pourquoi, après avoir étudié un cours de paie en tant qu’apprenant de la paie, vous devez savoir :
- Calculer le salaire brut peu importe les variables de paie (maladie, absences, primes, congés payés)
- Calculer les cotisations sociales salariales dans le but de savoir calculer le salaire net à partir du salaire brut
- Déterminer le montant des charges patronales et notamment le montant des exonérations sociales
Pour résumer, après avoir travaillé vos cours, vous devez savoir faire un bulletin de paie de A à Z. Plus précisément, vous devez être en mesure d’expliquer en détail chaque étape du calcul de n’importe quelle des rubriques du bulletin de paie.
Justement, pour obtenir ce résultat, vous ne devez pas vous contenter d’absorber des connaissances mais vous devez vous concentrer sur :
- L’acquisition des connaissances qui font la base de la paie
- La mise en pratique concrète de votre apprentissage de la paie
Comment réussir à apprendre la paie facilement ?
Il est possible d’apprendre la paie facilement. Le tout c’est de suivre le processus d’apprentissage en deux étapes :
- Mettre la main sur des cours de paie de qualité
- Les travailler régulièrement au travers d’exercices d’application
Autant vous dire tout de suite la vérité, apprendre la paie facilement c’est possible mais cela demande tout de même un travail d’apprentissage et de la discipline.
A mon avis, le rythme d’apprentissage pour apprendre la gestion de la paie consiste à travailler minimum 1 heure par jour tous les jours en suivant une routine d’apprentissage classique.
- Lecture du cours
- Mise en application au travers de la réalisation d’un bulletin de paie
- Correction des exercices
- Contrôle des difficultés en retravaillant les notions du cours.
Disons que vous êtes complètement débutant et que vous voulez devenir gestionnaire de paie, dans ce cas, vous suivez le processus de travail des cours :
- Vous ouvrez votre manuel et vous lisez l’ensemble des cours comme si c’était un livre
- Ensuite, vous passez aux exercices et vous essayez de faire les premiers bulletins de paie.
- Vous regardez les corrections et vous essayez de comprendre pourquoi vous n’avez pas obtenu les mêmes résultats en consultant les chapitres du cours.
Cette façon de travailler les cours de paie est un processus à long terme. Vous ne pouvez pas apprendre la paie le lundi et être en poste le jeudi qui suit.
C’est un marathon et pas un sprint. C’est dur mais le travail paye.
Surtout que même si vous êtes capable d’établir un bulletin de paie de A à Z, vous n’aurez pas les compétences nécessaires pour réussir en paie.
En fait, il va vous manquer 2 choses :
- La maîtrise du déclaratif , c’est-à-dire la transmission des cotisations aux organismes sociaux via la DSN mensuelle
- L’utilisation d’un vrai logiciel de paie
Comment connaître tout le processus de paie !
Vous pensiez peut-être que parce que vous suivez des cours de paie, vous allez être en mesure de prendre un poste de gestionnaire de paie ?
Ce n’est pas le cas. C’est plutôt l’inverse. Beaucoup de personnes sortant de formation gestionnaire de paie ont du mal à trouver un poste.
Il y a beaucoup d’explications à cette situation. A mon sens, ce qui bloque les recruteurs c’est qu’ils ont besoin de personnes formées capables de prendre en charge rapidement le processus complet de traitement de la paie.
Et en sortant de formation, vous ne savez pas tout faire.
La solution consiste à vous former par vous-même à toutes les compétences du gestionnaire de paie :
- Vous devez savoir recueillir des variables de paie
- Passer ces variables via le logiciel de paie
- Calculer les bulletins de paie en suivant les règles du Code du Travail et celles de la convention collective applicable
- Contrôler les fiches de paie et corriger les anomalies si besoin
- Distribuer les feuilles de paie et être en mesure de répondre aux questions des salariés ou d’un employeur si jamais vous exercez en cabinet comptable
- Calculer les charges sociales
- Transmettre la DSN mensuelle aux organismes sociaux et vérifier les résultats sur Net-entreprises.
Métier exigeant que celui de gestionnaire de paie. Vous remarquez au vu de toutes les compétences qu’il n’est pas possible de tout savoir juste avec des cours de paie de base.
Vous devez travailler par vous-même et la première étape consiste à maîtriser la DSN.
Pas de DSN, pas de paie
Tous les gestionnaires en poste le savent : gestion de la paie = DSN. Le problème c’est que la DSN n’est présente dans presque aucun cours de paie. Et quand cette notion fondamentale est traitée, elle l’est d’une façon tellement technique qu’on peut se poser légitiment deux questions :
- Pour qui est-ce écrit ?
- Est-ce que la personne comprend ce qu’elle raconte ?
La Déclaration Sociale Nominative est le flux de transmission des cotisations sociales. Concrètement, l’entreprise calcule les charges sociales avec le logiciel de paie et transmet via la DSN mensuelle le montant des cotisations aux organismes sociaux.
- Pas de DSN, pas de règlement des cotisations donc l’entreprise sera redressée par les URSSAF
- Si pas de production des déclarations sociales, alors les salariés seront privés de leur droit
Il est donc fondamental que vos cours de paie traitent la Déclaration Sociale Nominative.
Mais soyons réaliste :
- Les cours de paie qui vous expliquent comment faire un bulletin de paie
- Le cours sur la DSN
Tout cela, c’est parfait, mais pour exercer le métier de gestionnaire de paie, vous devez maîtriser le logiciel de paie.
Et le logiciel de paie ?
Il existe des formations paie intégrant le logiciel de paie. Et c’est parfait … du moins si les objectifs sont remplis. Il faut qu’à la fin des cours vous soyez en mesure d’être autonome dans la production paie sur le logiciel de paie.
Et encore, pas n’importe quel logiciel de paie. Quitte à apprendre un logiciel de paie, autant que le logiciel en question soit vraiment un logiciel de paie utilisé par les professionnels de la paie.
Après une recherche sur un site d’offres d’emploi, vous pouvez savoir quels sont les logiciels de paie les plus utilisés.
Immanquablement, vous allez tomber sur un classement du genre :
- Silae
- ADP
- Sage
Donc pour compléter vos cours de paie, il ne reste plus qu’à vous former au logiciel de paie.
Cela vous ajoutera un plus sur votre CV.
Par contre, pour vraiment apprendre un logiciel de paie, vous devez au départ maîtriser les autres cours. En gros, vous devez :
- Savoir faire un bulletin de paie de A à Z
- Savoir présenter les cotisations sociales sous forme d’un récapitulatif du genre tableau des charges
Pour obtenir mes meilleurs conseils pour apprendre la paie, regardez cette vidéo : https://anthony.systeme.io/55870e8f
