Dans le domaine de la paie, gérer les déclarations sociales peut être compliqué. Cependant, utiliser un logiciel de paie comme Silae est un grand avantage pour simplifier ces procédures.
Toutefois, il arrive de faire face à des problèmes particuliers, comme l’envoi de Déclarations Sociales Nominatives (DSN) pour des entreprises qui n’ont plus d’employés et dont le compte URSSAF est fermé. C’est pourquoi, dans cet article, nous allons voir comment désactiver l’envoi des DSN sur Silae.
Rappel : qu’est-ce que la DSN ?
La DSN, ou Déclaration Sociale Nominative, est un système de gestion de la paie qui vise à rassembler toutes les informations de paie dans un seul fichier. Ce fichier est ensuite transmis via la plateforme net-entreprises. Les organismes de recouvrement récupèrent alors ces données sociales centralisées et les traitent. La DSN inclut le montant des cotisations et contributions sociales, ce qui permet de générer des prélèvements pour couvrir les charges.
La problématique : un dossier avec déclarations automatisées envoie des DSN pour tous les établissements
Lorsque vous gérez un dossier avec des déclarations automatisées sur Silae, il se peut que des DSN soient envoyées pour tous les établissements, y compris ceux qui n’ont plus de salariés et dont le compte URSSAF est fermé. Cette situation génère des CRM (Compte Rendu Métier) d’anomalies tous les mois. Ainsi, cela entraîne des désagréments et une perte de temps dans la gestion de vos déclarations sociales.
La solution pour désactiver l’envoi des DSN sur Silae
Pour mettre fin à ce problème, il faut renseigner une date de fin d’affiliation dans les organismes URSSAF concernés sur Silae. Voici comment faire :
1) Connectez-vous à votre espace Silae et accédez à la fiche de l’établissement concerné.
2) Rendez-vous dans l’onglet “Organismes” et sélectionnez l’URSSAF pour laquelle vous souhaitez renseigner la date de fin d’affiliation.
3) Effectuez un double clic et indiquez la date de fin d’affiliation correspondant à la date de fermeture du compte URSSAF de l’établissement.
4) Enregistrez les modifications en cliquant sur “Sauver”
En suivant ces étapes, vous informez Silae que l’établissement ne doit plus envoyer de DSN pour cet organisme URSSAF. Ainsi, vous mettez fin aux CRM d’anomalies.
En renseignant la date de fin d’affiliation pour les établissements concernés, vous évitez l’envoi de DSN inutiles et les CRM d’anomalies qui en découlent.
