Le logiciel de paie Silae est un outil qui facilite la gestion de la paie pour les entreprises. Parmi ses nombreuses fonctionnalités, Silae permet de gérer les rémunérations pour les contrats d’apprentissage.
Dans cet article, nous allons nous concentrer sur le paramétrage de la rémunération des contrats d’apprentissage sur Silae.
La problématique : paramétrage de la rémunération des contrats d’apprentissage sur Silae
Il faut savoir que le salaire d’un apprenti est déterminé par divers facteurs, tels que :
- L’âge de l’apprenti : Généralement, le salaire minimum légal pour un apprenti varie en fonction de son âge. Ainsi, un jeune de moins de 18 ans ne percevra pas le même salaire qu’un jeune de 21 ans au cours de la même année de formation.
- La convention collective : Chaque secteur d’activité possède sa propre convention collective, qui établit les salaires minimums pour les apprentis. Dans certains cas, la rémunération de l’apprenti est basée sur le salaire minimum conventionnel (SMC).
- L’année de formation : Le salaire en contrat d’apprentissage évolue chaque année en tenant compte de la progression de l’apprenti dans sa formation.
Ainsi, lorsqu’un contrat d’apprentissage entre par exemple dans sa 2ème année, il est nécessaire d’ajuster la rémunération de l’apprenti. Cependant, il se peut que l’apprenti négocie sa rémunération avec son entreprise. Alors, la rémunération de l’apprenti ne correspondra plus au pourcentage légal ou conventionnel. C’est pourquoi nous allons voir 2 méthodes pour paramétrer la rémunération de l’apprenti sur le logiciel Silae.
La solution : Utiliser les fonctionnalités de la Fiche Salarié
Pour paramétrer correctement la rémunération d’un salarié en contrat d’apprentissage, deux cas de figure peuvent se présenter :
Méthode 1 : le taux de rémunération correspond au pourcentage légal ou conventionnel
Si le taux de rémunération correspond au pourcentage légal ou conventionnel selon l’âge du salarié et son année de formation, alors la démarche à suivre est simple. Il suffit de :
- se rendre dans la Fiche Salarié ;
- et de renseigner le mois de passage du changement d’année de formation.
Grâce à cette information, Silae prendra en compte l’évolution de la rémunération de l’apprenti conformément aux dispositions légales et conventionnelles.
Méthode 2 : le taux de rémunération résulte d’une négociation interne
Si le taux de rémunération provient d’une négociation interne à l’entreprise et ne correspond pas aux dispositions légales ou conventionnelles, la démarche à suivre est légèrement différente. Dans ce cas, il convient de renseigner le BRUT attendu (horaire ou mensuel) en “Salaire de base” dans la Fiche Salarié. Cette action a pour effet d’annuler l’automatisme Silae d’évolution de la rémunération selon les paramètres légaux et conventionnels. Ainsi, Silae prendra en compte le montant négocié en interne.
Exemples concrets
Je vais vous montrer des exemples concrets avec les 2 cas suivants :
- un salarié en 2ème année de contrat d’apprentissage avec une rémunération à 70% du SMIC ;
- et un salarié de 19 ans en 3ème année d’apprentissage.
Paramétrer la rémunération d’un salarié en contrat d’apprentissage avec 70% du SMIC
Dans le cas où un apprenti négocie son salaire avec l’entreprise, la rémunération ne correspondra plus au pourcentage légal ou conventionnel. Il sera alors nécessaire d’ajuster la rémunération de l’apprenti. Cependant, cet ajustement ne pourra pas se faire avec la méthode 1 puisque la rémunération ne correspondra plus au pourcentage légal ou conventionnel. Ainsi, dans ce cas, le paramétrage devra se faire avec la méthode 2.
Paramétrer une 3ème année d’un salarié de 19 ans en contrat d’apprentissage
Dans le cas où l’apprenti ne négocie pas son salaire avec l’entreprise, la rémunération correspondra au pourcentage légal ou conventionnel. Il sera alors nécessaire d’ajuster la rémunération de l’apprenti en fonction de son âge et de son année de formation. Ainsi, le paramétrage se fera avec la méthode 1 en prenant compte que le salarié a 19 ans et entre en 3ème année d’apprentissage. Grâce à la méthode 1, l’apprenti percevra une rémunération égale à 67% du SMIC, comme prévu dans la grille de rémunération des apprentis en 2024.
Grille de rémunération en contrat d’apprentissage
Voici une grille de rémunération des apprentis en 2024. Cette grille vous permettra de connaître les rémunérations correspondantes au pourcentage légal.
| Âge | Année | Rémunération |
| Moins de 18 ans | 1ère année | 27% du SMIC (486,49 €) |
| 2ème année | 39% du SMIC (702,70 €) | |
| 3ème année | 55% du SMIC (990,99 €) | |
| 18-20 ans | 1ère année | 43% du SMIC (774,77 €) |
| 2ème année | 51% du SMIC (918,92 €) | |
| 3ème année | 67% du SMIC (1 207,21 €) | |
| 21-25 ans | 1ère année | Montant le plus élevé entre 53% du SMIC (954,95 €) et 53% du SMC |
| 2ème année | Montant le plus élevé entre 61% du SMIC (1 099,098 €) et 61% du SMC | |
| 3ème année | Montant le plus élevé entre 78% du SMIC (1 405,40 €) et 78% du SMC | |
| 26 ans et plus | 1ère année | Montant le plus élevé entre 100% du SMIC (1 801,80 €) et 100% du SMC |
| 2ème année | Montant le plus élevé entre 100% du SMIC (1 801,80 €) et 100% du SMC | |
| 3ème année | Montant le plus élevé entre 100% du SMIC (1 801,80 €) et 100% du SMC |
Grâce à ses fonctionnalités, le logiciel de paie Silae permet de gérer efficacement la rémunération des contrats d’apprentissage. En maîtrisant le paramétrage des rémunérations des apprentis, vous assurez une gestion optimale de la paie de vos apprentis et êtes en conformité avec les dispositions légales et conventionnelles, ou avec les accords internes à votre entreprise.
