Zeendoc est une solution française de Gestion Électronique de Documents (GED) développée par Sages Informatique, une entreprise corse fondée il y a plus de vingt ans.
Le logiciel SaaS Zeendoc permet aux entreprises de dématérialiser, stocker et sécuriser tous types de documents électroniques.
Zeendoc en quelques données clés
Zeendoc est une solution de gestion électronique des documents adoptée par un grand nombre d’entreprises en France et en Europe. Avec 668 149 790 pages déposées dans sa base documentaire, elle se positionne comme un outil de référence pour la dématérialisation et l’archivage.
Actuellement, plus de 465 737 utilisateurs font confiance à cette solution pour optimiser leurs processus documentaires.
Par ailleurs, la satisfaction client est au cœur de leur approche, avec un taux de 94 % d’utilisateurs satisfaits, dont 91 % recommandent la solution à d’autres professionnels.
Fonctionnalités principales de Zeendoc
Zeendoc propose une gamme complète de fonctionnalités conçues pour simplifier et optimiser la gestion documentaire des entreprises. La solution centralise l’ensemble des documents dans une base unique accessible en permanence depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone. Ainsi, cela permet une dématérialisation et un archivage électronique efficaces.
Grâce à ces technologies, Zeendoc analyse et classe automatiquement les documents. Cela permet de retrouver l’information recherchée en quelques secondes, sans effort manuel.
Elle favorise également le partage sécurisé des fichiers entre collaborateurs et partenaires. Par ailleurs, elle va encore plus loin en intégrant des workflows personnalisables.
Avec son application mobile, la solution garantit une accessibilité totale qui permet aux utilisateurs d’accéder, de classer et de partager les documents en temps réel, peu importe l’endroit.
Une solution axée sur la sécurité
Zeendoc place la sécurité au cœur de ses priorités, en intégrant des technologies avancées pour garantir la confidentialité et l’intégrité des données. Chaque document déposé dans la plateforme est protégé grâce à un contrôle d’intégrité SHA3. Celle-ci génère une empreinte numérique unique enregistrée sur un support distinct.
Les données sont également sécurisées par un système de cryptage avancé (protocole AES, ISO/IEC 18033-3), avec une clé spécifique à chaque client. Cette clé est ensuite chiffrée à l’aide du mot de passe de l’utilisateur. Pour éviter toute perte ou interruption de service, Zeendoc s’appuie sur des sauvegardes redondantes hébergées dans deux Data Centers géographiquement distants en France.
Une solution bas carbone et 100 % française
Zeendoc se distingue par son engagement environnemental. La solution est conçue avec une empreinte carbone réduite, en partenariat avec EcoTree, pour soutenir la captation de carbone et préserver les écosystèmes forestiers. Depuis 2020, l’entreprise a contribué à la plantation de 3 455 arbres en France.
Comment se connecter à Zeendoc ?
Pour accéder à Zeendoc, il est nécessaire de disposer d’un compte utilisateur. La connexion s’effectue via une interface sécurisée où l’utilisateur doit entrer son adresse e-mail et son mot de passe. En cas d’oubli du mot de passe, une procédure de réinitialisation est disponible sur la page de connexion.
Comment contacter Zeendoc ?
Pour obtenir des informations supplémentaires ou une assistance, plusieurs options sont disponibles :
- Contacter directement Zeendoc : Un formulaire est accessible sur le site officiel de Zeendoc. Il permet de soumettre des demandes spécifiques. Il est également possible de les contacter directement par téléphone ou par mail. Comme pour le formulaire, le numéro de téléphone et l’adresse mail sont disponibles sur leur page contact.
- Contacter les partenaires revendeurs : Si l’installation de Zeendoc a été réalisée par un partenaire revendeur (bureauticien, intégrateur), il est recommandé de le contacter directement pour une assistance personnalisée.
