Pour le calcul de l’indemnité de congés payés, vous devez utiliser le bon salaire de référence sur Silae. Voyons dans ce guide complet comment le faire de manière professionnelle.
Dans ce guide complet, nous plongerons dans les subtilités de la gestion des calculs des congés payés, en mettant particulièrement l’accent sur la gestion du salaire de référence des congés payés.
Que vous soyez un professionnel des ressources humaines, un propriétaire d’entreprise ou simplement un gestionnaire de paie cherchant à mieux comprendre comment fonctionne Silae, cet article vous fournira des informations précieuses pour bien choisir le salaire à prendre en compte pour le calcul de l’indemnité de congés payés.
Pourquoi changer le salaire de référence (exemple) ?
Imaginez une situation dans laquelle nous sommes en mars et où vous avez un employé qui gagne un salaire de base de 2 000 € par mois. Cet employé a également accumulé 49,45 € de travail en heures supplémentaires exceptionnelles. Maintenant, en avril, le salarié pose trois jours de congés payés.
Vous souhaitez que les congés payés soient calculés selon la méthode du maintien de salaire et en fonction du salaire du mois précédent (M-1) plutôt que du mois en cours (M).
Calcul des Congés Payés
Initialement, lorsque les congés payés sont calculés en utilisant les paramètres par défaut du logiciel de paie, nous obtenons une valorisation de 230,77 €.
Ce salaire de référence est obtenu en divisant le salaire de base du mois en cours (2 000 €) par le nombre de jours ouvrables dans le mois (26). Par conséquent, le système de paie a pris en compte le salaire du mois en cours pour calculer les congés payés, ce qui donne 76,9231 € par jour. Si vous ne savez pas ou plus comment calculer l’absence congés payés, je vous invite à lire cette article : https://la-paie-facile.com/calcul-de-absence-pour-conges-payes/
Cependant, la meilleure approche est de faire en sorte que le Silae calcule les congés payés en fonction du salaire du mois précédent. Pour cela, nous devons apporter quelques ajustements dans le logiciel Silae. Je vous renvoie à l’article sur le calcul des congés payés des Editions Tissot.
Configuration du Logiciel Silae
Pour vous assurer que le système calcule les congés payés en utilisant le salaire du mois précédent (M-1), suivez ces étapes dans le logiciel Silae :
- Sous “Paramètres”, sélectionnez “Méthode”
- Allez dans “Méthodes” dans les paramètres du logiciel.
- Recherchez “congés” dans la barre de recherche.
- Sélectionnez la méthode 092 : “Taux des congés payés”
- Choisissez la méthode qui vous convient en mettant la lettre qui correspond
- Puis vous sauvez en cliquant sur sauver
Avec cette configuration, le logiciel calcule automatiquement les congés payés en se basant sur le salaire du mois précédent, offrant ainsi une représentation plus précise des droits de l’employé.
Vérifier le résultat sur le bulletin de paie
Après avoir configuré le logiciel, lorsque vous générez une nouvelle fiche de paie, le système calculera automatiquement les congés payés en fonction du salaire du mois précédent.
Dans notre exemple, cela se traduit par une valorisation des congés payés de 78,825 € par jour, correspondant à 2 049,45 € divisés par 26 jours ouvrables parce que le logiciel va prendre en compte le salaire M-1 avec les heures supplémentaires.
Silae est un outil vous devez savoir le paramétrer
Une gestion efficace des calculs des congés payés est essentielle pour obtenir des bulletins de paie conformes à la législation applicable.
Et pour se faire vous ne devez pas ajuster manuellement des rubriques de paie ou les forcer sinon vous n’allez pas profiter de la capacité de calcul du logiciel de paie.
Vidéo explicative
Voici une vidéo explicative pour vous expliquer comment changer le salaire de référence sur le logiciel de paie Silae.
