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Vous vous demandez quand vous lancer comme gestionnaire de paie indépendant ? A tort ou à raison, on pense que pour se mettre à son compte en tant que gestionnaire de paie indépendant, il faut des années d’expérience en cabinet comptable ou entreprise. C’est vrai, dans une certaine mesure. On fait le point.

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Gestionnaire de paie en poste et freelance paie : les vraies différences

Lorsque vous avez un poste en paie ou en cabinet comptable, c’est sûr, vous devez être polyvalent dans votre poste. Vous devez savoir :

  • Faire des bulletins de paie dans un univers multi conventionnel
  • Préparer et envoyer des DSN 
  • Répondre aux questions de droit social que posent des clients

Lorsque vous êtes en poste, vous devez être autonome. Toutefois,si vous êtes dans une entreprise avec des collègues, alors vous pouvez compter sur du soutien.

Par contre, si vous vous mettez à votre compte en tant que gestionnaire de paie indépendant, vous êtes seul et cette solitude vous impose d’avoir de nombreuses compétences en paie.

A cela s’ajoute le fait qu’en tant que freelance et donc en tant que chef d’entreprise, vous devez gérer les tâches annexes :

  • Trouver des clients
  • Payer les fournisseurs
  • Gérer la paperasse

C’est pourquoi, devenir freelance fait peur y compris aux gestionnaires de paie expérimentés.

Pourtant, il existe une solution simple pour commencer doucement à son compte.

  • Sans devoir gérer des dossiers techniques
  • Sans passer ses journées à gérer la paperasse et à trouver des clients

Ce que personne n’ose vous dire sur le fait d’être freelance en paie

Si vous êtes amené à côtoyer des freelances dans d’autres secteurs que celui de la paie, vous allez rapidement remarquer que beaucoup cumulent un emploi avec une micro-entreprise.

La journée, ils travaillent pour leur employeur et le soir et le week-end, ils travaillent à leur avenir avec leurs propres clients.

Pourquoi vous priver de faire de la paie à votre compte en cumulant :

votre emploi et une micro-entreprise de gestionnaire de paie indépendant ?

Il est possible de cumuler une activité salarié et une activité de gestionnaire de paie indépendant

Vous vous demandez si c’est possible et légal de cumuler une activité salarié et une activité de gestionnaire de paie indépendant. La réponse est oui, même le gouvernement le dit : https://www.economie.gouv.fr/entreprises/emploi-salarie-micro-entreprise-auto-entreprise

Cependant même si cumuler un emploi et une activité de freelance paie c’est possible et légal, vous devez respecter les 3 règles suivantes :

  • Pas de concurrence à votre employeur
  • Votre contrat de travail ne doit pas vous interdire de vous mettre à votre compte
  • Vous devez respecter les règles de loyauté avec votre employeur

Vous l’aurez compris : si vous voulez savoir quand commencer comme gestionnaire de paie indépendant, la réponse est : maintenant.

Mais, si vous manquez d’expérience, devez-vous attendre pour vous mettre à votre compte ?

Quelle expérience pour commencer en tant que gestionnaire de paie indépendant ?

Le métier de gestionnaire de paie indépendant ne correspond pas à la vision de la gestion de la paie mais à votre vision personnelle du métier.

Rien ne vous empêche de proposer seulement des prestations qui correspondent à vos compétences actuelles. Mais aussi à vos envies.

Vous avez un petit niveau en gestion de la paie et vous voulez démarrer ?

Si vous êtes débutant en paie ou que vous avez peur de prendre trop de responsabilités : commencez simple.

Vous pouvez par exemple :

  • Travailler seulement sur des payes des mandataires sociaux
  • Assurer le traitement de petits dossiers dans une seule convention collective
  • Vous former sur la création de dossiers sur un logiciel de paie comme Silae et proposer des prestations de montage

Voyons en détail chaque exemple.

Exemple d’activité pour se lancer en tant que gestionnaire de paie indépendant : la paie de mandataire

La paie de mandataire c’est par exemple le bulletin de paie mensuel du président d’une SASU.

Le bulletin est toujours le même et le risque juridique est faible une fois que le dossier est bien paramétré dans le logiciel de paie. C’est une bonne façon de démarrer en tant que gestionnaire de paie indépendant même si vous considérez que votre niveau est faible.

Exemple 2 : freelance paie et spécialiste d’une seule convention collective

Une des façons de commencer facilement à son compte consiste à essayer de ne pas sortir de sa zone de confort. Pour cela, vous pouvez travailler uniquement sur une convention collective ou un secteur d’activité.

Par exemple, vous pouvez vous spécialiser dans les associations sportives ou dans le secteur de la restauration.

Au départ, pour vous lancer comme gestionnaire de paie, vous n’aurez qu’à vous former sur la convention collective.

Se lancer en freelance paie avec le montage de dossiers

Une autre façon de démarrer votre activité de gestionnaire de paie indépendant consiste à vous occuper du montage de dossiers paie. Le montage de dossiers consiste à :

  • Migrer un dossier paie d’un logiciel vers le nouveau logiciel de paie
  • Créer le dossier d’un client qui embauche ses premiers salariés

Le montage de dossiers est une activité longue et qui demande beaucoup de rigueur. Si vous vous spécialisez sur le montage, vous trouverez de nombreux clients heureux de vous déléguer cette tâche. 

Maintenant, si vous voulez vous lancer comme gestionnaire de paie indépendant, vous pouvez intégrer la formation : devenez gestionnaire de paie indépendant. La première étape est d’en faire la demande via le formulaire de contact.

https://la-paie-facile.com/contact-gestionnaire-paie/

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