Nibelis : fonctionnement, coffre-fort numérique & avantages

Nibelis est un SIRH “made in France” fondé par Alain Cremer en 2001, c’est une solution Paie-RH-GTA intégrée.

On fait le point sur ce qu’est Nibelis, comment il fonctionne, et comment vous pouvez vous connecter à la plateforme et accéder à votre coffre-fort numérique.

Qu’est-ce que Nibelis ?

Nibelis est une solution logicielle française spécialisée dans la gestion de la paie et des ressources humaines, fonctionnant en mode SaaS (Software as a Service). Fondée en 2001 sous le nom de Meilleure Gestion par Alain Cremer, l’entreprise a été rebaptisée Nibelis en 2016.

La solution s’adresse aussi bien aux PME qu’aux grandes entreprises. Nibelis offre une suite intégrée de modules pour la paie, la gestion des temps et absences, le recrutement, la formation, et bien plus encore. Avec plus de 20 ans d’expérience et 2 000 clients, Nibelis fait partie des grands dans le domaine des logiciels de paie et RH en France.

Comment fonctionne Nibelis ?

Une solution en ligne basée sur le SaaS

Nibelis est une plateforme accessible entièrement en ligne, fonctionnant en mode SaaS (Software as a Service). Cette caractéristique permet aux utilisateurs d’accéder aux services depuis n’importe quel appareil connecté à Internet. Que vous soyez au bureau, en télétravail ou en déplacement, les fonctionnalités de Nibelis restent à portée de main.

Une suite RH intégrée et collaborative

Le point fort de Nibelis réside dans sa suite RH intégrée, qui dépasse largement la simple gestion de la paie. La plateforme couvre l’ensemble du processus de gestion des ressources humaines, de l’embauche du salarié jusqu’à son départ. Elle intègre automatiquement les dernières mises à jour légales et réglementaires. Les modules comprennent la gestion des temps et des absences, permettant d’optimiser la planification et le suivi des heures de travail et des congés. La gestion des talents facilite le recrutement, l’onboarding, les évaluations et le développement des compétences. De plus, un portail collaboratif permet aux employés et aux managers de participer activement aux processus RH, comme consulter les bulletins de salaire, soumettre des demandes de congés ou saisir des notes de frais. La dématérialisation des documents est assurée grâce à un coffre-fort numérique sécurisé, centralisant tous les documents RH.

Sécurité et conformité

Nibelis accorde de l’importance à la sécurité des données et à la conformité. La solution est conforme au RGPD, respectant strictement les normes de protection des données personnelles. Les informations sont hébergées en France sur des serveurs sécurisés certifiés ISO 9001, garantissant un haut niveau de protection. Par ailleurs, une veille juridique constante est effectuée pour intégrer les évolutions légales. L’authentification à deux facteurs et les protocoles de sécurité avancés renforcent la confidentialité et l’intégrité des données sensibles.

Comment se connecter à Nibelis ?

La connexion à Nibelis s’effectue de manière sécurisée afin de protéger les informations sensibles des utilisateurs. Le processus commence lorsque l’utilisateur accède au site officiel de Nibelis ou à une URL spécifique fournie par son employeur. Les identifiants de connexion, composés d’un nom d’utilisateur et d’un mot de passe, sont généralement fournis lors de l’embauche ou par le service des ressources humaines de l’entreprise.

Pour renforcer la sécurité des données, Nibelis a mis en place une authentification à deux facteurs (2FA). Après avoir entré ses identifiants, l’utilisateur reçoit un code de vérification par SMS ou via une application d’authentification dédiée. Ce code doit être saisi dans le système pour valider l’accès. Une fois cette étape franchie, l’utilisateur accède à son espace personnel sécurisé. Cet espace lui permet de consulter diverses informations telles que ses bulletins de salaire, ses demandes de congés ou encore ses informations personnelles.

Les Avantages par Rapport aux Autres Solutions

Nibelis se distingue des autres solutions pour plusieurs raisons. Tout d’abord, il s’agit d’une solution tout-en-un qui regroupe la gestion des salaires, des RH, des temps et des talents au sein d’une seule et même plateforme. Cette intégration simplifie les processus internes et évite la prolifération des outils. De plus, Nibelis est hautement personnalisable, quelle que soit la taille de l’entreprise, ce qui permet de répondre aux besoins uniques des entreprises.

L’entreprise offre également le soutien d’un expert, ce qui permet d’avoir un expert dédié à l’autogestion, accompagné ou entièrement délégué. Cette flexibilité permet aux entreprises de choisir le niveau de soutien qui convient à leurs ressources et à leurs compétences internes. De plus, Nibelis utilise l’automatisation pour réduire les tâches manuelles. Cela permet de limiter les erreurs et de consacrer plus de temps aux activités à forte valeur ajoutée. Et il est accessible de n’importe où avec une interface intuitive sur n’importe quel appareil. Cela permet ainsi la collaboration et le travail à distance.