Le stage en entreprise est une étape importante dans le parcours scolaire et professionnel des étudiants. Cette expérience leur offre l’opportunité d’acquérir des compétences pratiques, de mettre en application leurs connaissances théoriques et de se préparer à leur future entrée sur le marché du travail.
Dans cet article, on fait le point sur la question de la gratification des stagiaires en 2025.
Qu’est-ce que la gratification des stagiaires ?
La gratification des stagiaires est une somme d’argent versée aux étudiants ou aux personnes en formation pendant la durée de leur stage en entreprise. Cette rémunération devient obligatoire lorsque le stage dépasse deux mois. Le montant minimal est fixé à 15 % du plafond horaire de la Sécurité Sociale. Si l’employeur verse ce montant minimal, il est exonéré de charges sociales. En revanche, si le montant est supérieur, la partie excédentaire est soumise à cotisation. Il est alors nécessaire d’établir un bulletin de paie et une déclaration sociale nominative (DSN).
À partir de quand la gratification obligatoire ?
Pour les stages dont la durée n’excède pas deux mois, consécutifs ou non au cours d’une même année scolaire, la gratification reste facultative. À noter que deux mois de stage correspondent à 308 heures de travail, soit 44 jours à raison de 7 heures par jour. Ainsi, la gratification devient obligatoire à partir de 309 heures de travail effectif.
Comment calculer le montant de la gratification de stage ?
La gratification de stage est calculée sur la base de 15 % du plafond horaire de la Sécurité sociale. Ce taux fixe le montant minimum légal que l’employeur doit verser au stagiaire lorsque la durée du stage dépasse deux mois.
Calcul du montant horaire minimal de la gratification des stagiaires en 2025
En 2025, le plafond horaire de la Sécurité sociale est fixé à 29 €. Pour déterminer le montant minimal de la gratification horaire, il suffit de calculer 15 % de ce plafond :
Montant horaire minimal = 29 €×15% = 4,35 €
Ainsi, le montant minimal de la gratification de stage pour l’année 2025 est de 4,35 € par heure. Ce montant reste inchangé par rapport à 2024 étant donné que le plafond horaire de la Sécurité Sociale n’a pas évolué.
Exemple de calcul pour un stage de plus de deux mois
Supposons qu’un stagiaire effectue un stage de 35 heures par semaine sur une durée de 3 mois. Voici comment calculer sa gratification minimale :
Calcul du nombre total d’heures de stage :
35 heures/semaine×13 semaines = 455 heures
Calcul de la gratification totale :
455 heures×4,35 € = 1 980,75 €
L’employeur devra donc verser une gratification minimale totale de 1 980,75 € pour la durée complète du stage.
Gratification de stage & cotisations sociales
La gratification de stage est exonérée de cotisations sociales jusqu’à hauteur du montant minimal légal, fixé à 4,35 € par heure en 2025. Cela signifie que si un employeur verse une gratification supérieure à ce seuil, seule la partie excédant 4,35 € par heure est soumise aux cotisations sociales. Par exemple, si la gratification horaire est de 5 €, les cotisations ne s’appliqueront que sur les 0,65 € supplémentaires par heure.
Exemple de calcul du montant des cotisations sociales
Supposons qu’un stagiaire effectue un stage de 35 heures par semaine sur une durée de 3 mois (soit 13 semaines), totalisant 455 heures de stage. L’employeur décide de verser une gratification supérieure au minimum légal, par exemple 5 € par heure.
Gratification totale :
5 €×455 heures = 2 275 €
Le calcul de la franchise de cotisations se fait comme suit :
Montant exonéré (franchise de cotisations) : 4,35 €×455 heures = 1 980,75 €
Montant soumis à cotisations : 2 275 € (gratification totale)−1 980,75 € (franchise) = 294,25 €
Ainsi, 294,25 € de la gratification seront soumis aux cotisations sociales.
