Devenir gestionnaire de paie sans diplôme

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Vous aimez l’idée de devenir gestionnaire de paie, mais :

Vous n’avez pas le temps pour passer par la case diplôme. Par diplôme, j’entends l’obtention du titre professionnel niveau III de gestionnaire de paie ou la licence professionnelle PAIE…

Bref, un diplôme reconnu soit par le ministère du travail soit par l’éducation nationale.

Une des stratégies pour devenir gestionnaire de paie pourrait être de vous faire embaucher par un cabinet d’expertise-comptable et compter sur une formation en interne.

Mauvaise nouvelle, il sera difficile voire impossible de trouver un cabinet qui vous formera de A à Z pour devenir gestionnaire de paie. Hors cadre d’un apprentissage ou contrat professionnel.

Si vous voulez devenir gestionnaire de paie SANS diplôme et trouver un poste, vous devez au minimum maîtriser:

  • Les règles de bases de la paie
  • La recherche d’informations dans de la documentation professionnelle
  • Un logiciel de paie moderne

En fait, il est possible de devenir gestionnaire de paie sans diplôme !

 

Mais impossible de devenir gestionnaire de paie sans travailler.

 

Prêt à l’action? Lisez ce qui suit !

devenir gestionnaire de paie sans diplome c'est parti

Qui peut devenir gestionnaire de paie sans diplôme facilement ?

Vous êtes comptable

Vous êtes comptable, vous avez déjà vu un peu de paie, alors si vous avez la motivation, vous pourrez maîtriser la logique de la paie.

En cabinet ou en entreprise, maîtriser la comptabilité et la paie fera de vous une personne indispensable. Dit autrement,vous gagnerez plus d’argent !

Assistant RH

Vous êtes assistant RH et vous voulez gérer la fonction paie?

Étant donné que vous avez déjà les bases en gestion du personnel, il ne vous manque plus qu’à travailler la technique de paie pure.

Là aussi, l’option apprendre la paie vous ouvrira plus d’opportunités professionnelles.

 

Les gens en reconversion professionnelle

Devenir gestionnaire de paie sans diplôme alors que l’on est en reconversion professionnelle est compliqué mais pas impossible. Vous partez de la base c’est-à-dire sans culture comptable ou RH.

Vous aurez besoin de beaucoup travailler. Mais rien d’impossible. Mais tant qu’à faire, suivre un cursus de formation classique sera plus simple.

 

Peu importe votre situation, comptable, assistant RH, reconversion professionnelle pour réussir à prendre un poste en paie, vous devrez connaître les règles de base de la paie.

Les règles de base de la paie

Règle de base pour gestionnaire de paie sans diplome
Faire de la paie, c’est appliquer tous les mois les règles issues de différentes sources :

  • Le code du travail
  • La convention collective
  • Les usages

Pour être gestionnaire de paie même sans diplôme, vous devez apprendre et appliquer les règles de base.

Bonne nouvelle, si vous utilisez le bon logiciel de paie certaines règles seront mises en place automatiquement.

Je pense notamment au salaire minimum à verser ou les règles conventionnelles.

 

Plus important que les règles de base

 

Avant de devenir gestionnaire de paie, vous devez apprendre le jargon de la paie.

Vous devez connaître la signification de chaque ligne sur le bulletin de paie. Le plus simple est d’utiliser Google.

Attention, depuis la mise en place du bulletin clarifié, beaucoup d’informations sur le bulletin sont cachées.

Quelques règles de bases en paie

 

Ci-dessous une liste des règles à connaître par cœur pour faire de la paie.

  • La gestion des absences
  • Bien gérer les IJSS
  • Gérer les mouvements de main d’oeuvre
  • Quelques notions de comptabilité

Devenir gestionnaire de paie sans diplôme ne veut pas dire sans travail.

Apprendre les règles grâce à deux livres

Pour apprendre ces règles : soit vous suivez une formation soit vous les apprenez dans les livres.

 

Je vous recommande deux ouvrages.

L’un est très succinct et pas cher. Le second est complet mais coûte beaucoup plus cher.

Les deux livres sont les suivants :

  • TOP actuel
  • RF paye

TOP ACTUEL

TOP Actuel LA PAYE est un très petit ouvrage à moins de 5€. Il reprend les notions de bases. Très bref, il peut sembler léger et il l’est.

Pour réussir à apprendre les bases, vous devez apprendre l’ensemble du livre.

Au risque de me répéter, il contient vraiment que le minimum pour apprendre le métier de la paie.

Il y a quelques exemples, mais pas d’exercices à proprement parler.

RF PAYE

Le second ouvrage est clairement le livre le plus complet et le plus technique sur la paie. Mais il est largement plus cher, environ 80€.

C’est ce livre que j’ai acheté et étudié à l’époque, il m’a permis de monter en compétences rapidement.

C’est vraiment un bon ouvrage, tout est expliqué, même des cas qu’on ne voit que très rarement.

Je vous conseille l’achat et la lecture quotidienne de ce livre.

Là encore quelques exemples, mais aucun exercice. Et c’est voulu, ce livre est plutôt une documentation professionnelle qu’un livre de cours de paie.

Le piège des règles de base

En réalité, il arrive (trop) souvent que votre client refuse de coller à la règle. Il arrive malheureusement que des clients vous demandent de ne pas appliquer la loi.

Vous devez savoir expliquer à vos clients la nécessité d’appliquer les règles de base, en somme vous devez apprendre à être crédible, même sans diplôme. C’est le plus difficile.

 

Une formation diplômante donne plus d’outils pour réussir

La formation qui mène au diplôme vous donne suffisamment de connaissances pour résoudre 95% des problèmes.
En maîtrisant vraiment les règles de base vous aurez assez des connaissances pour régler 80% des problèmes.

 

Pour résoudre les 20% de problèmes restants, vous devez maîtriser la recherche d’information.

La recherche d’information

La recherche d’information est très importante pour les gestionnaires de paie.

Si vous voulez devenir gestionnaire de paie sans diplôme, vous devez être un maître dans la recherche d’information.

Si vous n’avez pas suivi un cursus diplômant, vous aurez au départ des lacunes que vous devez savoir compenser.

Mais cela présente deux avantages :

  • Vous serez continuellement en mode apprentissage
  • Vous serez à terme meilleur que les autres

Qu’est ce que la recherche d’information

En paie, la recherche d’information consiste à trouver comment résoudre une problématique.

Vous avez un cas précis (un salarié qui part à la retraite) et vous devez savoir comment traiter ce cas.

Comment faire pour rechercher des informations en paie

Vous devez apprendre à mobiliser les bonnes sources d’informations. Vous devez savoir qui sont les bons interlocuteurs. URSSAF, caisses de retraite, CPAM, convention collective…

Et les contacter soit par internet ou par téléphone et leur poser les bonnes questions.

 

Savoir comment gagner du temps dans la recherche

Pour faire une recherche d’information efficace vous pouvez investir soit dans un livre complet comme le RF paye ou prendre un abonnement à de la documentation professionnelle.

Connaître les bases de la paie et savoir chercher des informations sont deux choses très importantes.

 

A mon sens, maîtriser le bon logiciel de paie est encore plus important !

L’éditeur du logiciel a déjà paramétré les cas compliqués. Donc si vous savez l’utiliser, vous pourrez résoudre 90% des problèmes facilement.

Savoir utiliser un bon logiciel de paie

super robot gestionnaire de paie sans diplome

Je ne pense pas qu’il faille savoir faire une paie à la main pour être un bon gestionnaire de paie.

Devez-vous savoir comment fonctionne un moteur à explosion pour conduire une voiture ?

 

Pourquoi est-ce plus important de maîtriser un bon logiciel

Les cabinets cherchent des gestionnaires maîtrisant déjà le logiciel, et au fond c’est le plus important.
Tout se fait via le logiciel de paie.

Personne ne fait de la paie sur Excel.

 

Les cabinets cherchent des gestionnaires de paie sans diplôme en paie mais maîtrisant déjà leur logiciel

 

Pour vous convaincre, allez regarder les annonces sur le site Indeed, vous verrez dans 80% des cas que :

 La connaissance du logiciel XXX serait un plus pour le poste.

 

OK, si vous avez le diplôme et la maîtrise du logiciel alors vous avez beaucoup plus de chance de trouver votre premier poste de gestionnaire de paie.

Mais si vous êtes gestionnaire de paie sans diplôme et que vous maîtrisez parfaitement le logiciel de paie alors vous avez aussi beaucoup de chance de trouver un poste.

 

Apprendre vraiment le logiciel

 

Voici ce que veut dire apprendre et maîtriser un logiciel de paie.

  • Créer un dossier à partir de fichier DSN
  • Paramétrer les organismes (URSSAF, retraite, prévoyance, mutuelle,…)
  • Créer un salarié
  • Réaliser tout type de bulletin
  • Faire une DSN

Quel est le bon logiciel de paie ?

En fait cette question ne se pose pas vraiment, parce que vous postulerez un peu partout .

Mais si vous avez le choix, voici mon avis.

Pour avoir travailler avec :

  • Sage
  • Cador
  • Silae

Le logiciel d’avenir que vous devez maîtriser même si vous êtes gestionnaire de paie sans diplôme, est SILAE.

Si vous avez un doute, regardez mon article sur comment choisir un bon logiciel de paie.

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