Bien choisir une formation gestionnaire de paie est fondamentale pour réussir à devenir gestionnaire de paie. Même si la formation n’est pas l’objectif final de la reconversion professionnelle, si vous faites le mauvais choix, vous perdez de l’argent et des opportunités d’emploi.

Pourquoi suivre une formation gestionnaire de paie

Si vous êtes dans un projet de reconversion professionnelle pour devenir gestionnaire de paie, il vous faut passer par la case formation.

En effet, le métier de gestionnaire de paie est complexe et demande beaucoup de compétences :

  • Vous devez savoir calculer des bulletins de paie et les vérifier
  • Il faut savoir utiliser un logiciel de paie. Utiliser et le paramétrer.
  • Calculer et envoyer les cotisations sociales
  • Répondre aux questions des clients au sujet de leur problématique paie et RH

Mais surtout, il faut savoir que les erreurs de paie coûtent cher. Il y a d’une part le risque de redressement en cas de contrôle de l’URSSAF, mais aussi les pertes de chance. Par exemple, si le gestionnaire de paie oublie de demander une aide à l’emploi ou n’applique pas une exonération.

Bref, c’est un métier sérieux qui demande des compétences. Si vous voulez exercer, il faut passer par une case formation.

Les formations qui mènent au métier de gestionnaire de paie

Il existe 3 types de formation pour apprendre la paie. Je vous parle des formations qui délivrent un diplôme reconnu par les employeurs. 

Vous avez à ce titre :

  • Les formations qui mènent à un certificat enregistré au RNCP
  • Celles qui sont enregistrées au RS

En fait, vous qui cherchez à vous former, vous devez en premier lieu choisir une formation gestionnaire de paie reconnue. Pour cela, il convient de vérifier l’inscription de la formation au RNCP ou au RS via France Compétences

Qu’est ce que France Compétences

France compétences est responsable pour le compte de l’État de gérer le formation professionnelle et l’apprentissage.

C’est cette instance qui vérifie la qualité d’une action de formation. Si une formation de paie est référencée chez France Compétences, alors elle est reconnue.

Les formations sont classées en deux catégories par France Compétences. Soit dans le :

  • Soit dans le RNCP ( Répertoire National des Certifications Professionnelles ) 
  • Ou bien dans le RS (Répertoire Spécifique)

Attention je parle bien des formations et non pas des centres de formation.

Quelle est la différence entre le RNCP ou le RS

Je sais que c’est théorique pour vous qui voulez choisir une formation gestionnaire de paie, mais poursuivez, vous allez comprendre l’intérêt de comparer le RNCP et le RS.

Les formations au RNCP sont des formations qui attestent d’une qualification professionnelle et permettent aux apprenants d’obtenir un niveau reconnu par l’Etat. 

Voici un tableau des niveaux :

Années d’études après le bac

Diplôme et grade français

Titre certifié au RNCP

Nomenclature européenne

Bac+8

Doctorat

Niveau 1 

Niveau 8

Bac+5

Master

Niveau 1 

Niveau 7

Bac+3

Licence

Niveau 2

Niveau 6

Bac+2

BTS et DUT

Niveau 3 

Niveau 5

Bac

Baccalauréat général, technologique ou professionnel

Niveau 4 

Niveau 4

Avant le lycée

Certificat de formation générale, Diplôme National du brevet

Niveau 6

Avant le bac

CAP, BEP, MC

Niveau 5 

Niveau 3

Par exemple, si vous partez sur un titre professionnel gestionnaire de paie classé par France Compétences comme titre certifié niveau 3, vous avez l’équivalent d’un BTS ou bac+2. De quoi apporter du poids à votre candidature après une formation gestionnaire de paie.

Vous pouvez également opter pour une formation classée au Répertoire Spécifique. Les formations au RS sont des formations qui, une fois suivies, permettent aux apprenants d’obtenir des compétences professionnelles complémentaires à des certifications professionnelles.

Comme expliqué précédemment, le métier de gestionnaire de paie demande de nombreuses compétences et nécessite une formation solide qui reprend tous les aspects du métier. Il vaut mieux choisir une formation gestionnaire de paie enregistrée au RNCP.

Quelles sont les formations de gestionnaire de paie ?

Il existe plusieurs formations paie inscrites au RNCP :

  • Le titre professionnel gestionnaire de paie de niveau 5 géré par le ministère du travail et de l’insertion
  • La licence professionnelle – métier de la gestion et de la comptabilité de niveau 6 – gérée par diverses universités
  • Le certificat responsable paie et administration du personnel de niveau 5

Pour visualiser l’ensemble de formation, allez sur le site de France compétences

Vous vous rendez compte qu’il existe plusieurs opportunités pour vous former à la paie, alors laquelle choisir ?

C’est simple, toutes les certifications proposées sur France Compétences sont sérieuses. La différence se fera au niveau :

  • Du centre de formation
  • Des formateurs

Mais surtout ce qui vous permettra de réussir c’est votre implication personnelle dans votre formation. Au fond, il vous faudra être acteur de votre réussite.

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