Le DP gestionnaire de paie est le dossier professionnel à présenter à un jury pour valider votre diplôme de gestionnaire de paie. Le DP est un élément essentiel sans lui pas de validation de l’examen et donc pas de titre professionnel gestionnaire de paie.
Le DP gestionnaire de paie a une présentation type, il y a un formalisme à respecter.
Dossier professionnel gestionnaire de paie : quelques généralités
Vous devez présenter vos activités réalisées pendant votre stage. Vous devez parler des deux grandes activités du gestionnaire de paie à savoir : la gestion des bulletins de paie et l’administration du personnel. A prévoir dans votre dossier professionnel des copies anonymisées des bulletins de paie produits et autres exemples de documents de sortie ( solde de tout compte, certificat de travail, attestation pôle emploi). Il le faut pour montrer votre intérêt pour la profession de gestionnaire de paie. De manière générale, faites simple dans un DP gestionnaire de paie. Inutile de parler des notions complexes, vous risquez de vous faire piéger. Vous êtes en train de passer un diplôme niveau III de gestionnaire de paie pour apprendre les bases du métier. Démontrez aux jurés que vous maîtrisez les fondamentaux de la paie, vous ferez un grand pas vers l’obtention de votre diplôme et…vers votre premier poste de gestionnaire de paie.
Cet article va vous aider à monter un dossier professionnel et pourquoi pas obtenir le diplôme de gestionnaire de paie avec les félicitations !
Le prérequis à un bon DP gestionnaire de paie : la pratique
Le DP gestionnaire de paie récapitule les tâches effectuées pendant votre stage. C’est important que, durant ce stage que vous pratiquez, vous utilisiez le logiciel de paie pour faire des bulletins de paie, des DSN. Vous devez également vous occuper de l’administration du personnel. Demandez à votre tuteur ou tutrice de stage des dossiers à préparer, profitez-en aussi pour apprendre à utiliser le logiciel de paie.
Pour savoir où trouver un stage de gestionnaire de paie, cliquez donc sur l’article où trouver un stage gestionnaire de paie !
Ce que doit contenir un bon DP gestionnaire de paie
Le DP doit présenter 2 à 3 exemples d’activités types pour être crédible et vous permettre de valider votre titre professionnel gestionnaire de paie.
Les activités types sont ASSURER LA PRÉPARATION ET LA PRODUCTION DE LA PAIE et ASSURER LA TENUE ET LE SUIVI DU DOSSIER SOCIAL DE L’ENTREPRISE. Vous devrez dans le dossier professionnel mettre en avant les tâches réalisées, les moyens utilisés et avec qui vous avez travaillé.
ASSURER LA PRÉPARATION ET LA PRODUCTION DE LA PAIE
Pour l’activité bulletins de paie et organismes sociaux je vous conseille de présenter entre autre ces deux exemples de tâches récurrentes pour un gestionnaire de paie en poste :
- Réaliser et contrôler les bulletins de paie
- Établir et contrôler les DSN à partir des synthèses des bulletins de paie
Réaliser et contrôler les bulletins de paie
Dans cet exemple, montrez comment, grâce au logiciel de paie et sous la supervision d’un gestionnaire de paie, vous avez intégré des variables de paie pour produire des bulletins de paie. Dites aussi comment vous avez fait pour vérifier que les bulletins soient conformes à la convention collective et au droit du travail. Dans votre DP gestionnaire de paie, vous devez ajouter des bulletins de paie anonymisés et bien sûr lors de votre examen, vous devrez pouvoir expliquer les résultats comme le calcul de la réduction Fillon, la répartition des cotisations entre les différents organismes sociaux et le calcul des congés payés.
Établir et contrôler les DSN à partir des données de synthèse des bulletins de paie
Une fois les bulletins de paie établis, vous avez envoyé la DSN mensuelle. Pour cela, vous allez expliquer dans votre dossier professionnel comment vous avez vérifié les éléments envoyés aux organismes sociaux et les moyens utilisés en plus du logiciel de paie. Cette partie du dossier est importante car, durant votre formation, vous n’avez pas pu envoyer une DSN en réel et vous devez montrer,pour obtenir votre diplôme de gestionnaire de paie niveau III, que vous savez gérer les DSN mensuelles et la gestion des KO en DSN. Parlez également de comment vous avez vérifié les comptes-rendus DSN.
ASSURER LA TENUE ET LE SUIVI DU DOSSIER SOCIAL DE L’ENTREPRISE
Pour l’activité administration du personnel, vous devrez présenter trois exemples dans votre dp gestionnaire de paie :
- Établissement des documents de sortie d’un salarié
- Répondre aux problématiques des clients ou des salariés
- Gestion d’arrêts de travail ( maladie et accident de travail)
Établissement des documents de sortie d’un salarié
Dans votre DP gestionnaire de paie, vous ne pouvez pas faire l’impasse sur les documents de sortie. Donc, vous allez expliquer comment vous vous y êtes pris pour établir le solde de tout compte, le certificat de travail et l’attestation pôle emploi. Notez dans votre dossier professionnel comment vous avez fait pour vérifier les calculs du dernier bulletin de paie produit. Vous allez aussi noter si vous avez fait l’attestation employeur (assedic) via net entreprise ou le logiciel de paie. Vous pouvez ajouter une copie anonymisée de l’attestation pôle emploi. Bien sûr attendez-vous à devoir expliquer les calculs pour obtenir votre précieux Sésame : le fabuleux diplôme de gestionnaire de paie niveau III.
Répondre aux questions des clients ou des salariés
En tant que futur gestionnaire de paie, vous devez gérer les questions des employeurs et vous devez montrer dans votre dossier professionnel gestionnaire de paie que vous en êtes capable. Pour cela, prenez une demande cliente, comme une recherche dans une convention collective et expliquez comment vous vous y êtes pris pour répondre. Avez vous appeler l’URSSAF ou les autres organismes sociaux, avez vous recherché les informations dans la convention collective ? Et dites aussi qui vous a aidé dans votre recherche, par exemple un gestionnaire de paie senior, un juriste ou un avocat en droit social?
Gestion d’arrêts de travail ( maladie et accident de travail)
Cette partie est un mixte entre la gestion de la paie et l’administration du personnel. Dans votre DP gestionnaire de paie, vous devez soigner cette partie. Expliquez correctement comment vous avez réceptionné l’attestation maladie, comment vous avez transmis l’attestation de salaire à la CPAM : DSN événementielle avec le logiciel de paie ou net entreprise. Expliquez aussi si vous avez dû communiquer avec les organismes sociaux en plus de la CPAM. Les jurys qui valideront votre titre professionnel gestionnaire de paie seront intéressés par cette information. Donc expliquez aussi si vous avez ouvert un dossier à la prévoyance.
Conclusion réussir son DP gestionnaire de paie
La réussite du Diplôme de gestionnaire de paie dépend de votre dossier professionnel.
Vous devez parler de comment vous avez produit les bulletins de paie, comment vous avez vérifié les cotisations sociales sans oublier l’administration du personnel.
36 réponses
Article précis et concis ! Bravo !
Merci pour cette explication. C’est beaucoup plus clair maintenant.
Effectivement très clair et précis !! Merci
article clair et précis. Mon stage en cabinet comptable se termine la semaine prochaine, il y a certaines missions que je n’ai pas faites et je crains que ça me pénalise pour la suite et notamment la rédaction du DP.
Merci pour les explications, je commence tout juste mon DP. En stage je n’ai pas vu intégralité des tâches comme la DSN par exemple, ou vérification des cotisations, je crains que ça me pénalise. Du côté gestion administrative j’ai fait le tour en stage ( édition de certificat de travail, attestation BPE, attestation CPAM, droit au congés, edition de contrat de travail et mise a jours des dossiers du personnel).
Bonsoir,
Pour le DP, doit-on obligatoirement utiliser le modèle fourni par le site gouvernemental ?
Les différentes rubriques pour chaque ccp et leurs ordres ne rendent pas l’exercice facile.
MERCI POUR CES EXPLICATION JE N’AI pas ENCORE COMMENCE A RÉDIGER MON DP MAIS C’EST TRÈS CLAIRE .
Je passe l’examen la semaine prochaine.
J’ai croyais avoir fini mon dp, mais quand ma tutrice a corrigée le dossier. Elle m’ a dit que je n’ai pas assez étoffée, l’exemple ” gérer l’événement d’un Accident de travail.
J’ai pris un exemple difficile à expliquer. ( le bâtiment ).
Je suis perdu. Merci de votre aide.
Bonjour,
Le truc dans un DP c’est de faire simple. Faut pas oublier vous êtes débutant. Vous pouvez soit changer soit aller au bout du processus.
Gérer un accident dans le BTP c’est des obligations en plus.
Si vous vous souvenez plus, il faut appeler votre tuteur en stage pour demander de revoir avec lui, je pense il ou elle sera OK pour vous aider.
Bon courage 🙂
Bonjour,
J’ai effectué le contrôle de la réduction Fillon sur l’année 2019 pour une vingtaine de dossier en cabinet comptable. Est-il judicieux de l’inclure dans le DP ou pas ?
Bonjour,
Absolument et totalement fondamental d’en parler dans votre DP !
Anthony
Bjr merci bcp pour vos explications. J’ai un dp à rédiger suis complètement perdue à cause du confinement j’ai pas pu avoir de stage pratique et pas de suivi aussi du centre de formation. J’aimerais savoir comment étoffer mon dp dans ce cas précis merci d’avance.
Bonjour Sandy,
Parfois, c’est une bonne chose de ne pas avoir de stage pratique.
Je suis arrivé à cette conclusion lors de mon dernier coaching de dossier professionnel.
En gros, voilà le contexte :
La personne a fait son stage en cabinet comptable.
Elle a pris des annexes pour illustrer son dossier.
Il y a avait plusieurs bulletins de paie avec des absences.
Sauf que :
• Les absences congés payés de la boulangerie étaient décomptées en heures.
• Les absences sans soldes étaient décomptées avec la mauvaise méthode.
En fait, c’est super courant ce genre de choses.
Dans la vraie vie, les gestionnaires de paie composent avec les délires des clients.
Mais dans un DP c’est inacceptable.
Vous devez présenter des bulletins de paie JUSTES.
Que faire ?
Voici mon conseil :
Choisissez des thèmes simples , qui marchent aussi bien pour l’administration du personnel et que pour la paie.
Je vous montre les meilleures choses à faire pour votre DP même si vous n’avez pas fait de STAGE dans ma formation :
https://anthony.systeme.io/f9519ca3
Bonjour, j’ai un DP à rendre et l’examen du titre pro la semaine prochaine, cependant dû à la crise sanitaire récente je n’ai pas pu réaliser de stage. Comment remplir le DP sans stage ?
Bonjour Pauline,
Choisissez des thèmes simples, qui marchent aussi bien pour l’administration du personnel que pour la paie.
Je vous montre dans ma formation les meilleures choses à faire pour votre DP même si vous n’avez pas fait de STAGE :
https://anthony.systeme.io/f9519ca3
Bonjour,
Merci pour ces conseils, vous proposez une option relecture avec conseils personnalisés, pouvez vous me dire sous combien de temps j’aurais un retour si je prends cette option?
De plus je n’ai pas effectué mon stage dans un service paie mais mes profs m’ont dit que je pouvais le faire à partir d’exercices, cela me semble compliqué.
Merci d’avance
Bonjour,
Pour l’option de relecture du dossier professionnel, je partage un lien pour un rendez-vous en ligne pour discuter de votre DP. Il faut juste trouver le bon créneau pour vous.
Pour le fait de pas avoir de stage, vous pouvez effectivement partir sur des cas concrets que vous avez travaillé cours ou bien un ou plusieurs des cas de mes méthodes.
Anthony
Bonjour,
Je passe mon titre le 24/09/2020, j’ai fait seulement 1 semaine de stage car ça ne s’est pas bien passé dans le cabinet comptable et avec le covid impossible de retrouver un stage. De plus je pense que la paie ne me plait pas mais je dois quand même aller jusqu’au bout de cette formation. Alors ma question est : comment compléter un DP alors je ne n’ai rien fait en stage ? Je vous précise que j’ai fait 14 ans à l’urssaf alors je maîtrise beaucoup mieux les déclarations sociales que la paie.
Merci pour votre retour.
Bonjour,
Vous avez ma méthode pour le DP en cas de besoin :https://anthony.systeme.io/f9519ca3
Mais clairement, vous pouvez vous baser uniquement sur votre expérience à l’Urssaf pour le dossier.
Si j’étais vous, je ne quitterai pas la paie, je me spécialiserai sur de l’audit de cotisations sociales.
Bonjour,
Merci pour votre réponse. Mais pour l’audit de cotisations sociales il y a du travail ? Il faut se former ?
Bonjour,
Sans stage on ne peut pas parler de logiciel paie ni joindre des bulletins. Cela va être pénalisant ?
Bonjour, vous pouvez toujours partir d’exemples concrets. C’est ce que j’explique dans ma newsletter. Ce n’est pas pénalisant de ne pas faire de stage.
Bonjour,
Où puis-je trouver votre newsletter ?
Merci
Bonjour
La newsletter est disponible en passant par ce lien :https://anthony.systeme.io/86acfec6
Actuellement en stage, j’ai un peu peur car, je suis plus accès sur les ressources humaines. Mais ma tutrice m’a fait collecter et contrôler les variables de la paie. Est ce que ça ira dans le DP ?
Merci beaucoup.
Bonjour Anaïs,
Dans votre Dp gestionnaire ça peut aller.
Mais attention, le stage est aussi l’occasion de voir un maximum de choses pour préparer au mieux votre véritable recherche d’emploi.
Essayez de faire le maximum de choses notamment le contrôle de paie, parce que contrôler les variables ce n’est pas vraiment du niveau d’un gestionnaire de paie.
Bonjour,
Tout d’abord merci pour votre site et ses précieux conseils! Je suis actuellement en stage, on m’a missionné sur un contrôle et régularisation des prélèvements de mutuelle non faites sur des bulletins de salaire intérimaires. Pour vous est ce judicieux de mettre cette mission dans le DP?
Bonjour,
Oui, pour moi c’est un sujet intéressant.
Bonjour, je suis en apprentissage. J’ai commencé mon DP, les sujets sont une sortie de salarié suite à une rupture de période d’essai qui avait été renouvelée, un arrêt maladie survenue dans l’entreprise. Est ce que vous pensez, pour ces 2 sujets, que ce sont des bons sujets ?
Il n’y a pas de bon ou de mauvais sujet car tout dépend de la manière dont vous répondez à la problématique.
Bonjour, je dois faire mon DP ,comme sujet je voudrais aborder dans la 1 partie: la saisie des variable, la Verif de la CSG-CRDS et le contrôle du net imposable.
pensez vous que les sujet sont bien ?
et dans la deuxième partie mettre Rupture conventionnelle, maladie, répondre au client.
Dite moi ce que vous en pensez votre site est génial
merci
Bonjour,
Les sujets sont bien. Attention quand même à bien détaillé et à mettre des annexes.
Autre point : faites attention à savoir répondre aux questions des jurés sur le sujet.
Anthony
salut dites moi pour mon dp gestionnaire de paie je pense partir sur :
-Pour le sociale : en 1er DPAE, 2éme les contrats de travail et pour finir parler de la rupture conventionnelle vu que j’en ai fais quelque une .
– et pour la partie paie je pensé parler du BS de base et des cotisation “lambda” en 1er de la DSN et du chômage partiel ( fait d’actualité et qui change en ce moment ) .
voilà avoir un avis si ça peut le faire ? et j’avais besoin d’un conseil aussi vaut mieux blinder le dp ? faire 3 4 page par exemple ou il faut faire quelque chose de plus light ?
merci d’avance.
Bonjour,
je suis actuellement en stage et je travail sur mon dp j’ai déjà bien avancé mais voilà je voulais un avis sur les thème que je vais aborder, en social : 1 ) la dpae 2) les contrats de travail ( cdd cdi temps plein // partiel mention obligatoire ) et la rupture conventionnelle vu que j’en ai fais beaucoup dernièrement )
puis pour la partie paie : le BS classique cotisation exo de cotis csg ect ect , la DSN mensuel et le chômage partiel ( sujet d’actualité qui change ces derniers mois je trouvé ça intéressant d’en parler )
du coup voilà c’étais pour avoir un avis, et je voulais aussi savoir sur chaque “exemple” du DP faut il développer sur 4 5 page ou vaut il mieux faire cours pour mieux préparer les question évidente ?
merci d’avance.
Bonjour. Je dois faire mon dossier professionnel de gestionnaire de paie mais je n’ai pas trouvé de stage. Aidez moi svp à rediger ce DP. Merci d’avance
Bonjour,
Merci pour vos conseils. Concernant les sujets, doit-on parler d’un exemple précis (ex: embauche d’un CDD de remplacement) ou peut-on donner des explications au sens large en fonction des cas ?
J’ai choisi d’expliquer l’embauche, la récolte des variables et la gestion de l’arrêt maladie pour l’activité 1, ainsi que le contrôle du BS et le STC (mais les 2 finalement se rejoignent) parce que je n’ai pas vu la DSN. Pensez-vous que cela soit pertinent ?
Dernière chose y a t’il une forme à respecter (parler au présent ou au passé). Merci beaucoup pour votre réponse. Bonne continuation.