Silae est un logiciel de paie et de gestion des ressources humaines qui permet de créer des dossiers pour les clients.
Dans cet article, je vais vous présenter les trois méthodes pour créer un dossier sur Silae.
Création d’un dossier pour un nouveau client sans antériorité sur Silae
La première méthode consiste à créer un dossier pour un nouveau client sans antériorité. Dans ce cas, il n’y a pas de passé à gérer et il suffit de se rendre dans la rubrique “Gestion interne” pour créer le dossier depuis zéro. Voici les étapes à suivre :
- Se rendre dans “Gestion interne” et cliquer sur “Créer un client”.
- Choisir un numéro de dossier et créer la raison sociale du client.
- Renseigner le numéro de SIRET et faire attention à l’affectation.
- Renseigner l’agence à laquelle est rattaché le nouveau client.
- Cocher “Suivi paie” pour pouvoir suivre la paie du dossier.
- Affecter le client à un expert-comptable, un chef de mission ou un collaborateur si nécessaire.
- Protéger le dossier avec un code en ajoutant une clé d’accès.
- Cliquer sur “Sauver” pour créer le client.
Il est important de ne pas perdre la clé d’accès si vous avez choisi de protéger le dossier.
Migration de dossier pour un client existant avec antériorité (import des DSN dans Silae)
La deuxième méthode concerne les clients qui ont déjà une antériorité et qui souhaitent migrer leur dossier vers Silae. Dans ce cas, il faut récupérer les DSN de l’ancien logiciel et les intégrer dans Silae par un import DSN. Voici les étapes à suivre :
- Se rendre dans le menu “Outils” et cliquer sur “Import DSN”.
- Sélectionner les DSN à importer et cliquer sur “Ouvrir”.
- Corriger les anomalies éventuelles et retirer les doublons de DSN.
- Renseigner le numéro de dossier et affecter le dossier à l’agence.
- Cliquer sur “Créer le dossier et importer”.
Il est important de vérifier que les DSN importées ne comportent pas d’anomalies avant de les intégrer dans Silae.
Changement de domaine pour un client déjà sur Silae
La troisième méthode concerne les clients qui sont déjà sur Silae mais qui souhaitent changer de domaine. Dans ce cas, il n’est pas nécessaire de créer un nouveau dossier via la gestion interne. Il suffit de demander l’export du dossier depuis l’ancien domaine et de l’importer dans le nouveau domaine. Voici les étapes à suivre :
- Se rendre dans le menu “Outils” et cliquer sur “Import d’un dossier de paie”.
- Renseigner le code d’import et confirmer.
- Choisir l’option “Import à partir d’un identifiant” ou “Import à partir du fichier”.
- Si vous choisissez l’option “Import à partir d’un identifiant”, coller l’identifiant et gérer les données d’affectation.
- Cliquer sur “Lancer l’import”.
Il est important de vérifier que les données d’affectation sont correctes avant de lancer l’import.
Silae offre trois méthodes pour créer un dossier : la création d’un dossier pour un nouveau client sans antériorité, la migration de dossier pour un client existant avec antériorité et le changement de domaine pour un client déjà sur Silae. Chacune de ces méthodes a ses spécificités et il est important de suivre les étapes correctement pour éviter les erreurs.
