Le calcul de la taxe sur les salaires sur le bulletin de paie s’effectue dès lors que l’entreprise est soumise à la taxe sur les salaires. Les entreprises soumises à la taxe sur les salaires sont non soumises à la TVA.
Le calcul de la taxe sur les salaires
Le calcul de la taxe sur les salaires s’effectue de la manière suivante :
Assiette de rémunération soumise à la taxe * taux applicable
Le taux applicable dépend d’un barème. Le barème est disponible chaque année.
Il existe un barème mensuel et un barème annuel.
Barème pour la taxe sur salaires 2025
| Type de taux | Taux global | Taux sur la fraction | Salaire brut mensuel 2025 (taxe payable en 2026) | Salaire brut trimestriel 2025 (taxe payable en 2026) | Salaire brut annuel 2025 (taxe payable en 2026) |
| Taux normal | 4,25 % | 4,25 % | Jusqu’à 762 € | Jusqu’à 2 287 € | Jusqu’à 9 147 € |
| 1er taux majoré | 8,50 % | 4,25 % (8,50 % – 4,25 %) | De plus de 762 € jusqu’à 1 522 € | De plus de 2 287 € jusqu’à 4 565 € | De plus de 9 147 € jusqu’à 18 259€ |
| 2e taux majoré | 13,60 % | 9,35 % (13,60 % – 4,25 %) | À partir de 1 522 € | À partir de 4 565 € | À partir de 18 259 € |
Les employeurs concernés par la taxe sur les salaires
Sont soumises à la taxe sur salaires les entreprises basées en France et non soumises à la TVA.
Pour être précis, la taxe concerne :
- Les entreprises Françaises non soumises à la TVA l’année de versement des salaires
- Ou les entreprises soumises à la TVA sur moins de 90 % de leur chiffre d’affaires au cours de l’année civile précédant celle du paiement des rémunérations
Quels sont les employeurs qui ne payent pas la taxe sur salaire
Les entreprises non concernées par la taxe sont les entreprises :
- Assujetties à la TVA à 100%
- Les entreprises dont le chiffres d’affaires de l’année précédente n’excède pas la limite de la franchise de TVA
- Les particuliers employeurs
Ce qu’il faut retenir pour le traitement de la paie c’est que si l’entreprise n’est pas soumise à la TVA alors il y a de fortes chances qu’il faille paramétrer la taxe sur les salaires sur le logiciel de paie.
Quelle est la base de calcul pour le calcul de la taxe
Le calcul de la taxe se présente sur la fiche de paie. Elle est calculée sur une base ou assiette qui prend en compte certains éléments :
- Le salaire brut
- L’intéressement,
- La participation
- Les contributions patronales de prévoyance complémentaire
- La part patronale de retraite supplémentaire
Quelles sont les sommes prises en compte pour le calcul de la taxe sur salaire ?
| Catégorie | Type de rémunération ou indemnité | Soumise à la taxe ? |
| Rémunérations et revenus professionnels | Sommes versées en contrepartie d’un travail | ✅ Oui |
| Revenus des artistes-auteurs | ✅ Oui | |
| Revenus professionnels des travailleurs indépendants | ✅ Oui | |
| Indemnités et allocations | Indemnités de fonction et indemnités parlementaires | ✅ Oui |
| Garantie des ressources pour les travailleurs handicapés | ✅ Oui | |
| Revenus de remplacement (indemnités d’accident du travail, maladie, prestations de la sécurité sociale…) | ❌ Non | |
| Indemnités journalières de la sécurité sociale | ❌ Non | |
| Indemnités d’activité partielle ou de cessation d’activité | ❌ Non | |
| Autres revenus et contributions | Revenus issus de la location d’un fonds de commerce, d’un établissement commercial, artisanal ou industriel | ✅ Oui |
| Déduction forfaitaire pour frais professionnels | ❌ Non | |
| Contributions aux fonds d’assurance-formation | ❌ Non | |
| Rémunérations des centres techniques industriels | ❌ Non | |
| Apprentissage et formation | Part de salaire des apprentis correspondant à 11 % du SMIC (entreprises de plus de 10 salariés) | ❌ Non |
| Salaires des apprentis en entreprise de moins de 11 salariés | ❌ Non | |
| Rémunérations des enseignants des CFA (centres de formation d’apprentis) | ❌ Non | |
| Indemnités versées dans le cadre de contrats aidés (CUI-CAE) | ❌ Non | |
| Gratifications des stagiaires dans la limite de la franchise de cotisation (au-delà du seuil, la taxe s’applique) | ❌ Non |
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