Savoir récupérer le taux du PAS sur TOPAZE le nouveau service disponible va vite devenir une nécessité pour les gestionnaires de paie, notamment dans le cadre d’une embauche de salarié.
Rappelons le fonctionnement pour obtenir le taux du PAS applicable aux salariés: il faut avoir préalablement envoyé une DSN mensuelle contenant les informations des salariés, et la DGFiP via un flux retour met à disposition sur net-entreprise le taux dû PAS à appliquer. Mais en cas d’embauche d’un salarié, l’employeur n’aura pas le taux à appliquer. C’est pourquoi les pouvoirs publics ont mis à disposition gratuitement la solution TOPAZE qui permet de récupérer les taux applicables pour l’impôt sur le revenu.
Déploiement de TOPAZE depuis le décembre 2018
Topaze acronyme de Appel du taux du PAS est disponible depuis le 6 décembre 2018, il vous sera très utile à compter de janvier 2019, lors du démarrage du prélèvement à la source. Le service en place, vous permet de récupérer les taux du PAS sur TOPAZE dans le cadre du PAS pour obtenir un taux pour un ou plusieurs nouveaux embauchés.
Que fait TOPAZE
Ce service permet aux entreprises qui déclarent en DSN de récupérer les taux du PAS des salariés sans avoir besoin d’envoyer une DSN mensuelle au préalable. La requête sur Topaze est limitée à 1000 NIR ou numéros de sécurité sociale et concerne uniquement les salariés sans activité dans l’entreprise depuis au moins 2 mois, typiquement les nouveaux embauchés.
Le retour du fichier se fait via un fichier csv, exploitable sur Excel. A noter qu’il est impératif d’avoir le numéro de sécurité sociale du nouvel embauché, et non pas un numéro technique temporaire.
Quel est le taux du PAS disponible via TOPAZE
Le taux du PAS mis à disposition par TOPAZE est le dernier taux disponible. Avec des exceptions, l’application transmet le taux seulement s’il est disponible, c’est à dire que pour les taux des primo-accédants et les salariés non retrouvés, vous n’aurez aucun résultat. Autre point important, Topaze ne transmet aucune information pour les salariés ayant fait la demande auprès des impôts pour un avoir un taux neutre d’imposition sur le revenu.
Inscription sur TOPAZE
Pour s’inscrire afin de récupérer le taux du PAS sur TOPAZE, il suffit de disposer d’un compte sur Net Entreprise. Le service est disponible dans le tableau de bord, un onglet TOPAZE est disponible dans “autres services”.
Comment faire concrètement la demande de PAS
Récupérer les taux sur TOPAZE sera possible via un formulaire de saisie manuel en EFI (il faut saisir un formulaire à la main). Deux types d’informations seront à renseigner, les informations au sujet de l’entreprise et les informations au niveau du ou des salariés contribuables pour lesquels vous avez besoin de récupérer le taux du PAS sur TOPAZE.
Les informations au niveau de l’entreprise
Les informations à saisir dans TOPAZE sont peu nombreuses, il faut juste le SIRET de l’entreprise (établissement) donc le SIREN et le NIC, pour information SIREN+NIC=SIRET.
Les informations facultatives:
- Nom d’usage
- Sexe
- Matricule dans l’entreprise
- Numéro de la voie
- Extension de la voie
- Nature de la voie
- Libellé de la voie
- Code postal
- Localité
- Code pays
- Code de distribution à l’étranger
- Code de pays de naissance
- Complément de localisation de la construction
- Service de distribution, complément de localisation de la voie
Suite à l’entrée de ses informations, un retour vous sera donné et vous pourrez ou non récupérer les taux du PAS sur TOPAZE.
Les informations à saisir sur TOPAZE au niveau salarié
Il sera demandé deux types d’informations, les informations obligatoires et les informations facultatives.
Les informations obligatoires pour (enfin) récupérer le taux du PAS:
- NOM
- NIR (numéro de SS)
- Prénoms
- Date de naissance
- Lieu de naissance
- Code de département du lieu de naissance
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17 réponses
Très utile une fois de plus !
vous avez eu la réponse julia?????
Bonjour,
J’ai effectué plusieurs demandes sur Topaze le 23/01/19 et je ne vois toujours pas de retour. Savez-vous comment récupérer les comptes-rendus ? Où faut-il aller précisément ?
Merci pour votre aide
Bonjour
Je suis comme Caroline Jambert. J’ai fait des demande mais je ne sais pas comment recuperer les taux.
Est-ce qu’il y a une manip à faire ? Ou recoit-on les taux ?
Merci d’avance pour votre réponse.
Bonjour
Dans l’interface normalement un mail est envoyé.
J’ai fait la demande sur TOPAZE depuis le 08/03 mais je n’ai aucun message, réponse…
Sous quel délai, nous sommes censés recevoir l’information ?
Par quel moyen ? car on ne nous demande pas de remplir une adresse email ?
Si pas de réponse, est ce que je dois considérer que le salarié a fait une demande aux impôts d’appliquer un taux neutre ?
D’avance merci pour votre aide.
Bonjour,
Les délais de topaze sont de 48 heures normalement.
Si pas de retour sur le taux vous avez le droit d’appliquer le taux neutre.
Bonjour,
Je dépose un fichier csv pour récupérer les taux. En retour il y a l’erreur de structure PRECTL-ERR-03.
Je ne saisi pas pourquoi. La personne jointe à Netentreprise ne sait pasnon plus.
Je n’ai pas trouvé d’exemples de fichiers sur Internet.
Qui pourrait m’aider s’il vous plaît ?
Merci à vous.
Bonjour,
Impossible de récupérer le taux de deux salariés nés en GUYANE à CAYENNE. Le code pays 98 (correspondant au DOM TOM) n’a pas l’air de fonctionner. Le rapport revient en anomalie.
Valeur de la rubrique déclenchante : CAYENNE, valeur de la rubrique associée : 98, message : échec de reconnaissance de la personne par la DGFIP, l’adresse fournie est incomplète (voie absente). Veuillez compléter le champ.
J’ai fais plusieurs essais ainsi qu’avec le code pays 00 mais aucun résultat.
Bonjour,
J’ai le message systématique suivant qui apparaît : “Le dépôt du fichier a dépassé le délai autorisé”, je ce comprends pas pourquoi ? Pourriez-vous m’éclairer svp ?
Merci beaucoup
Bonjour,
Premier dépôt TOPAZE de l’année 2020, je me retrouve dans la même situation que vous. C’est la première fois que ça m’arrive, serait-ce lié au PASRAU 2020?
Update : je l’ai déposé une seconde fois, cette fois c’est passé. La magie de l’informatique…
Ha oui l’informatique 😅
Bonjour
J’ai un message erreur lors de la saisie de mon NIC
” le SIRET et le NIC déclaré ne sont pas présents dans le référentiel RCD”
Pouvez vous m’indiquez ce que cela signifie
Merci d’avance
Avez – vous pu débloquer cette situation, j’ai le même message d’erreur.
Bonjour
J’ai un message erreur lorsque j’ai déposé le fichier TOPAZE
Code anomalie : CSIRET-01
Catégorie de l’anomalie : bloquant
Message : Une anomalie a été rencontrée lors du contrôle du SIRET : le SIRET déclaré n’est pas présent dans le référentiel RCD
Pouvez vous m’indiquez ce que cela signifie
Merci d’avance
Ca veut dire que le siret n’est pas dans Le Répertoire Commun des Déclarants (RCD) du coup il faut patienter car ça doit être un nouvel établissement qui doit remonter dans le système.
Anthony