Vous utilisez Silae pour gérer les fiches de paie et vous voilà bloqué avec un petit problème.
Vous devez ajouter des heures complémentaires pour un employé qui était à temps partiel et qui est maintenant à temps plein. Mais le logiciel ne vous laisse pas faire… Que faire ?
La problématique : régler le souci des heures complémentaires pour un salarié passant d’un temps partiel à un temps plein
Vous avez un salarié à temps partiel en janvier 2024 qui passe à temps plein en février de la même année. Votre cliente vous demande alors de régulariser les heures complémentaires de janvier. Or, saisir directement sur la paie de février ou de janvier dans le module HEURES ne marche pas.
La solution pour régler le souci des heures complémentaires pour un salarié passant d’un temps partiel à un temps plein
Pas de panique, il existe une astuce très simple pour régler le problème. Il faut temporairement repasser la salariée à temps partiel pour pouvoir saisir les heures complémentaires. Eh oui, Silae a ses particularités, et l’une d’elles est que la saisie des HC n’est pas autorisée si le salarié est enregistré comme travaillant à temps plein. Voici donc la marche à suivre :
- Changer temporairement le statut du salarié : Il faut aller dans le profil de l’employé et le mettre provisoirement à temps partiel.
- Saisir les heures complémentaires : Ensuite, il faut aller dans le module “HEURES” et entrer les heures complémentaires de janvier.
- Remettre le salarié à temps plein : Une fois les heures complémentaires correctement enregistrées, il faut repasser le salarié à son statut de temps plein.
- Vérifier : Pour finir, il ne vous reste plus qu’à vérifier que les heures complémentaires sont bien prises en compte pour la paie de février.
Pourquoi est-ce ainsi ?
Cela peut sembler étrange de devoir changer le statut du salarié pour entrer des heures complémentaires. Mais c’est parce que les règles pour les heures complémentaires ne sont pas les mêmes pour un employé à temps plein et un employé à temps partiel. Silae suit ces règles à la lettre.
Même quand on connaît bien Silae, il peut y avoir des petites choses qui nous échappent. L’important, c’est de savoir comment les résoudre. Maintenant, avec cette astuce, vous pouvez régler le souci des heures complémentaires sans stress.
