DeskRH : Tout savoir sur le coffre-fort numérique RH
DeskRH est un coffre-fort numérique sécurisé dédié à la gestion et à l’archivage des documents RH tels que les bulletins de paie, les contrats de travail, et d’autres documents à valeur légale. Adapté aux entreprises et aux salariés, il permet de simplifier la gestion documentaire tout en garantissant une conservation sécurisée et conforme aux réglementations.
Qu’est-ce que DeskRH ?
DeskRH est un outil de dématérialisation des documents RH qui permet aux entreprises de :
- Distribuer électroniquement des documents RH, tels que les bulletins de paie, dans un espace sécurisé.
- Conserver à long terme les documents dans un coffre-fort numérique certifié, garantissant leur intégrité.
- Faciliter l’accès des salariés à leurs documents, y compris après leur départ de l’entreprise.
Pourquoi choisir DeskRH ?
Cette plateforme numérique présente de nombreux avantages pour les entreprises et les salariés :
- Conformité légale : Distribution légale des bulletins de paie et autres documents RH via un coffre-fort numérique certifié, conforme aux normes AFNOR et RGPD.
- Sécurité renforcée : Archivage sécurisé des documents, garantissant leur intégrité et confidentialité à long terme.
- Simplicité de mise en place : DeskRH est rapidement déployé et compatible avec la plupart des logiciels RH et de paie.
- Accessibilité pour le salarié : Chaque salarié bénéficie gratuitement d’un coffre-fort numérique personnel où il peut consulter et archiver ses documents, même après avoir quitté l’entreprise.
- Réduction des coûts : En éliminant l’archivage papier et en dématérialisant les processus, DeskRH permet de diminuer les coûts liés à la gestion documentaire.
Comment fonctionne DeskRH ?
L’outil permet aux entreprises de déposer des documents RH dans un coffre-fort numérique sécurisé, accessible à tout moment par les salariés via un espace personnel.
Pour les entreprises :
- Dépôt des documents (bulletins de paie, contrats, etc.) dans le coffre-fort numérique.
- Accès sécurisé pour les administrateurs RH afin de gérer les documents et les salariés.
- Fonctionnalité de publipostage pour distribuer massivement des documents à tous les salariés de manière centralisée et sécurisée.
Pour les salariés :
- Accès permanent à un coffre-fort numérique personnel pour consulter et télécharger les bulletins de paie, contrats de travail et autres documents RH.
- Possibilité de signer électroniquement des documents via la plateforme.
Connexion à DeskRH : Comment accéder à votre espace sécurisé
DeskRH permet aux salariés et aux entreprises de gérer et consulter leurs documents RH via un espace sécurisé en ligne. Voici comment vous connecter à votre compte DeskRH en toute simplicité :
Étapes pour vous connecter :
- Accéder à la page de connexion DeskRH : Rendez-vous sur le site officiel de DeskRH via l’URL fournie par votre employeur ou directement sur leur page de connexion.
- Saisir vos identifiants : Entrez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe. Ces informations vous ont été fournies lors de votre inscription à la plateforme DeskRH.
- Mot de passe oublié ? : Si vous avez oublié votre mot de passe, cliquez sur le lien “Mot de passe oublié”. Suivez les instructions pour réinitialiser votre mot de passe via votre adresse email.
- Validation de la connexion : Une fois connecté, vous accédez à votre coffre-fort numérique où vous pouvez consulter et télécharger vos bulletins de paie, contrats, et autres documents RH archivés de manière sécurisée.
Sécurité de la connexion
L’éditeur garantit une connexion sécurisée à votre espace personnel grâce à des technologies de chiffrement des données. Chaque session est protégée pour garantir la confidentialité de vos documents RH, que vous soyez un salarié ou un administrateur RH.
DeskRH et Silae : Deux outils complémentaires
Bien que DeskRH soit souvent utilisé de manière autonome, il est parfaitement compatible avec des outils plus généralistes comme Silae. DeskRH complète Silae en offrant une gestion documentaire simplifiée et une distribution sécurisée des documents RH.
Comment DeskRH et Silae fonctionnent ensemble ?
- Gestion documentaire : DeskRH prend en charge la dématérialisation et l’archivage sécurisé des documents, tandis que Silae se concentre sur les aspects plus larges de la paie et des ressources humaines.
- Coffres-forts numériques : Les documents traités dans Silae peuvent être archivés et sécurisés via DeskRH, garantissant ainsi une gestion fluide et conforme aux exigences légales.
DeskRH vs My Silae : Comparaison des deux plateformes
| Caractéristique | My Silae | DeskRH |
|---|---|---|
| Type de plateforme | Outil RH complet | Coffre-fort numérique sécurisé |
| Accessibilité pour le salarié | Accès temporaire pendant l’emploi | Accès à vie, même après le départ du salarié |
| Mise à disposition des bulletins de paie | Oui, remplacement de l’envoi par mail | Oui, avec archivage sécurisé à long terme |
| Archivage des documents | Non | Oui, documents stockés à vie |
| Interaction avec la gestion RH | Gestion des absences et variables de paie | Dépôt sécurisé des documents RH uniquement |
Pour les salariés : Un accès sécurisé à vie
L’un des grands avantages de DeskRH pour les salariés est l’accès à vie à leur coffre-fort numérique. Même après avoir quitté l’entreprise, les salariés peuvent continuer à accéder à leurs documents RH, tels que leurs bulletins de paie, contrats de travail, et autres documents archivés.
