Apprendre la paie pour devenir un bon gestionnaire de paie n’est pas naturel. Personne ne naît avec un don pour calculer des bulletins de paie de tête, il faut faire l’effort d’apprendre la gestion de la paie.
La bonne nouvelle c’est qu’il existe des techniques efficaces pour vous faire gagner du temps. Dans cet article, vous allez découvrir 6 techniques redoutables pour apprendre la paie rapidement.
Apprendre la paie, les méthodes à connaître
Il existe 6 techniques pour apprendre efficacement la gestion de la paie et devenir un bon gestionnaire de paie. Mais avant de vous lancer dans la lecture de cet article, sachez que cela va vous demander du travail.
Mais le jeu en vaut la chandelle, notamment si vous voulez trouver un poste en tant que gestionnaire de paie.
Quel est l’intérêt d’apprendre la paie rapidement ?
Que vous soyez en licence professionnelle Paie ou en formation pour le titre professionnel gestionnaire de paie, vous n’avez pas beaucoup de temps. 12 mois ou 9 mois c’est court pour maîtriser les spécificités du bulletin de paie et de la déclaration sociale.
Alors aujourd’hui, vous devez trouver des solutions pour optimiser le temps de formation et être autonome. Car lorsque vous allez trouver votre premier poste de gestionnaire de paie en cabinet d’expertise comptable ou dans un service de ressources humaines, vous risquez de ne pas passer la période d’essai.
Ce que personne n’ose vous dire sur le travail de gestionnaire de paie
Vous allez entendre que le logiciel de paie fait tout et qu’il est inutile pour travailler dans un service paie de connaître toutes les lignes de cotisations et les spécificités des conventions collectives.
C’est faux. Même si les logiciels de paie comme tous les outils informatiques font automatiquement des bulletins de paie justes il faut savoir les paramétrer, mais ce n’est pas tout !
En cabinet comptable, vous allez passer votre temps à traiter des pré-variables de paie. Par exemple : vous allez devoir calculer les heures supplémentaires sans avoir les plannings des salariés. Vous allez devoir composer pour envoyer des DSN sans les numéros de sécurité sociale.
C’est difficile à croire mais c’est le quotidien de beaucoup de gestionnaires de paie. Donc, vous qui êtes encore à la phase d’apprentissage, dépêchez-vous de maîtriser les bases de paie pour vous faire une place en cabinet.
Voici les 6 techniques pour apprendre la paie facilement
La première méthode : la lecture
C’est évident mais c’est dans les livres que vous allez trouver de quoi alimenter votre maîtrise de la paie. Lisez donc au minimum 3 livres sur la gestion de la paie et continuez à lire aussi souvent que possible l’actualité sociale.
Pour la liste des livres, voici quelques livres intéressants pour apprendre ou se perfectionner en paie :
- Apprendre la paie facilement
Méthode complète pour apprendre la paie cours+exercices à 27€ disponible ici
- Exercices et corrigés sur la paie
Exercices pour apprendre la paie un classique à 19.90€
- Apprendre la paie facilement : exercices
Exercices basés sur des vrais bulletins de paie de 2020, un ebook à 12 €
- RF PAYE
Documentation professionnelle très complète mais accessible pour les débutants à 82€
Pour en savoir plus, voici la liste ultime des livres pour les gestionnaires de paie :
Découvrez la liste des livres pour les gestionnaires de paie
Si possible abonnez-vous à des documentations professionnelles en gestion de la paie ou en droit du Travail et faites-en une lecture assidue.
Se perdre et se retrouver dans son apprentissage
Se sentir dépossédé de ses moyens dans l’apprentissage est frustrant et déplaisant. Pourtant, lorsque vous ne savez pas quoi faire devant un bulletin de paie ou devant un calcul, ne baissez pas les bras. Il vous faut comprendre que c’est le signe que vous êtes en plein apprentissage.
Aimez donc le fait d’être perplexe ça fait partie du plaisir d’apprendre.
Imaginez le pire et son opposé lorsque vous tournez en rond
Si vous tournez en rond dans votre apprentissage de la paie, pour vous en sortir, imaginez donc le pire ou son opposé. Par exemple : si vous voulez savoir comment faire pour vérifier que le salaire est au moins égal au SMIC, imaginez les deux cas de figure :
- Cas de figure numéro 1 :
Sur le bulletin de paie, le salaire est inférieur au SMIC : que devez-vous faire pour que le salarié soit au moins payé au salaire minimum ?
- Cas de figure numéro 2 :
Envisagez le fait que le salaire brut est supérieur au SMIC mais vous devez vérifier que le salarié soit effectivement rémunéré au moins du SMIC car certaines primes doivent être prises en compte pour vérifier le SMIC et d’autres non.
Cette méthode vous permettra d’envisager de nouvelles façons d’apprendre.
Revenez à plus de simplicité
Lorsque vous abordez des problèmes complexes ou très spécifiques, revenez à plus de simplicité en identifiant ce qui compose les problèmes. Par exemple : si vous voulez apprendre à calculer la CSG, identifiez les éléments qui composent la CSG. Pour apprendre la paie facilement, faites simple.
Cette méthode d’apprentissage est aussi efficace quand vous devez gérer les oublis des clients : faites simple, revenez à l’essence des règles.
Exemple : un salarié est absent sans autre information : décomptez son absence selon la méthode la Cour de Cassation.
Espacez vos répétitions
Les études sur les méthodes d’apprentissage montrent qu’espacer les phases d’apprentissage est plus efficace pour la mémorisation. C’est pour cela que vous devez travailler votre gestion de la paie chaque jour même une heure, plutôt que 5 heures de suite le samedi. Surtout si vous êtes débutant.
Essayez d’imaginer des cas
Essayez d’imaginer des situations de gestion de la paie. Imaginez des situations vous permet de vérifier votre niveau de maîtrise. En plus en paie, c’est simple il suffit de réfléchir à de nouveaux éléments variables : absences congés payés, heures supplémentaires, absences sans solde.
J’espère que vous avez apprécié cet article ! Laissez-moi un commentaire.
16 réponses
Très intéressant l article
Merci pour vos articles “piqûres de rappel” ☺
Merci du retour
Bonjour Anthony,
très intéressant comme article, car vous mettez en relief certaines problématiques qui pour un débutant sont étrangères à la formation reçue en centre.
Je me suis senti interpellé lorsque vous dites : “… vous allez devoir calculer les heures supplémentaires sans avoir les plannings des salariés. Vous allez devoir composer pour envoyer des DSN sans les numéros de sécurité sociale “. ça peut paraître déconcertant mais c’est tout à fait la réalité car j’ai aussi été choqué lorsque je me suis retrouvé devant un tel cas de figure ne sachant quoi faire.
Encore merci pour ces conseils !
Merci Gérard, effectivement c’est une réalité auquel une personne qui veut faire de la paie son métier doit s’habituer.
Super, cet article va beaucoup m’aider puisque je sais maintenant ce que je dois faire pour avancer dans mon apprentissage.
Merci Anthony
Merci pour vos conseils. Il est vrai que ce n’est pas aussi simple qu’il en a l’air ce métier ! Je suis heureuse d’avoir modifié ma durée de formation. En effet javais l’intention de devenir GP en 6 mois!!! Pas impossible mais là n’est pas le pb…. c’est sur le terrain que ca risque de chauffer et du coup j’ai opté pour une formation de 12mois.
Et avec vos conseils je suis vraiment motivée.
Merci du retour !
Bonsoir
Votre article est très explicite.
Est-il possible de faire gestionnaire de paie sans aucunes expérience auparavant?
Ce métier me plairait mais j’hésite par ce manque d’expérience…
Bonjour,
Oui, mais pas sans formation en paie
Anthony
Bonjour
Je souhaiterais plus d’informations est-ce possible?
Crdt
Bonjour,
Pas de soucis : vous avez le formulaire de contact !
Anthony
Bonjour, je suis comptable et je n’ai jamais fait de paies. Je devrais être mené à en faire dans le futur très proche. Dans le secteur du BTP.
Quelle formation me conseillez-vous?
Merci de votre retour Emmanuelle
Bonjour,
Dans un premier temps, il faut maîtriser la base de la gestion de la paie, ensuite la convention collective et finalement le logiciel.
bonjour,
je suis dans ma 3eme année de paie mais j’ai parfois l’impression, avec toutes ces évolutions légales, les conventions collectives et les pratiques internes différentes selon les entreprises, que je suis encore au tout début ; comme si ce que j’avais appris précédemment ne servait quasi à rien – je précise que j’ai quand même obtenu mon certificat à IFOCOP – du coup, je souhaiterais acheter votre méthode pour avoir comme “une bible” auquel je puisse me référer de temps en temps et parce que j’apprécie votre façon d’aborder le métier de gestionnaire paie: en toute transparence, sans tabous; ça sent le vécu terrain et je trouve cela rassurant.
je voudrais savoir si le document PDF est imprimable car étant un “old school”, j’aime bien avoir un support papier sur lequel je peux mettre mes annotations, etc…je ne sais pas si cet endroit était l’endroit approprié mais je tente car je n’ai pas trouvée d’autres solutions. Merci d’avance pour votre retour. Cordialement.
Bonjour,
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Vous pouvez imprimer les supports ou imprimer seulement ce dont vous avez besoin.
Anthony