Comment Devenir Gestionnaire De Paie

Devenir gestionnaire de paie c’est-à-dire spécialiste du bulletin de salaire est un objectif intéressant. C’est un des métiers du domaine des ressources humaines qui recrute le plus après une formation courte. De plus, les rémunérations proposées sont intéressantes, même pour les débutants. Voici comment devenir gestionnaire de paie

Guide complet pour devenir gestionnaire de paie

Le guide que vous allez lire qui vous permettra de valider votre projet de reconversion professionnelle, de trouver la bonne formation en gestion de la paie et de décrocher un poste en cabinet d’expertise-comptable ou dans un service des ressources humaines rapidement pour devenir gestionnaire de paie.

Au fait, oubliez le BTS comptabilité gestion ou les formations orientées administration du personnel ! Ne perdez pas votre temps à chercher un BTS Gestionnaire de paie, il n’existe pas.

Si vous suivez ce guide, d’ici moins d’un an, vous serez dans un cabinet comptable ou dans un service de ressources humaines à faire de la gestion de la paie.

Description du métier

Avant de vouloir vous lancer pour devenir gestionnaire de paie, il est important de savoir ce que fait un gestionnaire de paie au quotidien. Faites attention, ce n’est pas un spécialiste du droit social mais le spécialiste de la paye, même si la législation sociale et la veille sociale fait partie du quotidien en paye.

Un gestionnaire de paie est le spécialiste du bulletin de paie et des déclarations sociales. Il travaille soit en cabinet comptable, soit dans un service des ressources humaines au sein d’une entreprise.

En fait, soit le gestionnaire de paie fait de la paie pour le comptes d’autres entreprises que la sienne et dans ce cas vous travaillez en externalisation de la paie dans un cabinet paie ou dans un cabinet d’expertise comptable.

Soit vous faites la paie en interne c’est-à-dire que vous faites les bulletins de salaire de votre propre entreprise uniquement. Dans ce cas, vous travaillez au sein du service RH d’une entreprise. C’est un contexte d’externalisation de la paie.

Vous devez prendre en compte cette notion de lieu de travail avant de devenir gestionnaire de paie.

Ce que fait un gestionnaire de paie

Tous les mois le gestionnaire de paie récolte les éléments variables de paie ( absences, congés payés, heures supplémentaires) et les passe en paie en utilisant un logiciel de paie.

Pour s’assurer de la justesse de ses calculs, il se tient à jour des nouveautés paie c’est-à-dire des nouvelles obligations légales issues du droit du travail ou de la convention collective. C’est ce que l’on appelle la veille sociale.

Puis une fois les bulletins de paie distribués aux salariés, le gestionnaire de paie calcule les cotisations sociales pour que l’entreprise puisse les régler aux organismes sociaux via un système appelé DSN (déclaration sociale nominative). Il réalise aussi le calcul du solde de tout compte en cas de rupture du contrat.

Le travail de gestionnaire de paie reste polyvalent. Les tâches du gestionnaire de paie touchent également la gestion des ressources humaines et plus précisément la gestion administrative des ressources humaines ou administration du personnel. Cela va de la rédaction des contrats de travail jusqu’à la préparation des tableaux de bord.

Un autre point à ne pas négliger, vous devez si vous voulez devenir gestionnaire de paie être à l’aise à l’outil informatique car le paramétrage du logiciel de paie et les extractions de la comptabilité pour le service administratif et financier font partie du quotidien.

Est-ce que la paie est faite pour vous ?

Pour devenir gestionnaire de paie, il faut savoir si ce travail va vous correspondre et pour cela, rien de vaut l’avis des professionnels de la paie pour comparer la vision des professionnels de la paie par rapport à vous-même. A mon sens, vous ne pouvez pas partir sur une reconversion professionnelle vers ce métier juste en lisant une fiche-métier ou en écoutant un conseiller Pôle Emploi.

Pour recueillir l’avis de ces professionnels via une enquête métier. Une enquête métier gestionnaire de paie va vous aider à confirmer le choix du métier de technicien paie. Vous allez pouvoir répondre à la question :Est-ce que travailler dans la gestion de la paie est une bonne idée ?

Comment faire une enquête métier gestionnaire de paie

Avant de devenir gestionnaire de paie, vous devez en savoir plus sur ce métier. Pour cela, faites une enquête métier. Commencez par faire quelques recherches sur internet. Tapez dans google : description métier gestionnaire de paie.

Visitez les sites d’annonces d’emploi pour lire les descriptifs des postes proposés, recherchez les postes en :

• Gestion de la paie
• Administration du personnel

En vous basant sur vos recherches, rédigez votre propre synthèse du métier de gestionnaire de paie (avantages et inconvénients) . Préparez un tableau sur Word et faites deux colonnes. Une colonne “avantages” et une “inconvénients”.

Afin de compléter vos recherches, prenez votre téléphone et un annuaire du type PagesJaunes et contactez les cabinets d’expertise-comptable et les entreprises ayant un service des ressources humaines.

Demandez à parler à un gestionnaire de paie ou à un responsable ressources humaines.

Expliquez que vous cherchez à les interviewer pendant 25 minutes pour une enquête métier, parce que vous envisagez de devenir gestionnaire de paie.

L’objectif est d’obtenir un rendez-vous avec 6 gestionnaires ou responsables paie, voire un assistant ressources humaines qui produit des bulletins de paie et des déclarations sociales.

Préparez des questions pertinentes qui vous permettront de compléter votre synthèse métier et votre tableau des avantages et inconvénients.

Une fois vos documents remplis, faites le point. Vous avez les informations nécessaires pour répondre à la question :

Est-ce que le métier de gestionnaire de paie est fait pour moi ?

Si la réponse est oui, vous pouvez devenir gestionnaire de paie!

S’investir dans votre formation gestionnaire de paie

Si vous me demandez comment devenir gestionnaire alors je vous dirais qu’il vous faut apprendre la paie. Il faut aussi avoir une bonne connaissance des outils informatiques. Car les professionnels de paie dématérialisent et utilisent beaucoup d’outils informatiques comme :

• Le logiciel de paie
• Le SIRH
• La suite Office

Pour confirmer que vous pouvez réussir à suivre une telle formation, un bilan de compétences est une bonne solution.

Faire un bilan de compétences

A la fin de cette étape, vous pourrez répondre à la question : Ai- je les compétences pour suivre une formation gestion de la paie ou dois-je me mettre à niveau ?

Pour devenir gestionnaire de paie, vous devez suivre une formation en gestion de la paie. Une bonne formation dure entre 6 et 9 mois, comprend une période de stage (cabinet d’expertise-comptable ou service ressources humaines) puis un examen avec un entretien devant un jury de responsables paie.

Il existe une alternative : devenir gestionnaire de paie sans diplôme.

Commencez par prendre rendez-vous avec une ou un spécialiste du bilan de compétences. Pour trouver un centre, une recherche sur Google est nécessaire. Sinon sachez que le bilan de compétences est éligible au CPF.

Si vous êtes en poste, posez donc la question à votre service gestion de carrière ou au directeur des ressources humaines.

Obtenez un rendez-vous avec un conseiller formation. Expliquez-lui votre projet, et dites clairement ce que vous attendez de votre bilan.

Exemple : je veux devenir gestionnaire de paie et travailler en cabinet d’expertise comptable, je veux suivre une formation niveau III, je veux savoir si j’ai le niveau ou si je dois me mettre à niveau en maths…

Sélectionnez la personne qui s’intéresse le plus à votre situation si vous devez choisir entre deux centres de bilan de compétences, préférez les petites structures pour discuter directement avec le conseiller en reconversion professionnelle qui vous fera passer les tests.

Faites le bilan avec le plus de sérieux possible. Une fois les résultats connus, répondez à la question :

Ai-je les compétences pour suivre la formation paie et devenir gestionnaire de paie ou dois-je me mettre à niveau ?

En fonction de votre réponse, vous savez si vous devez chercher directement une formation en gestion de la paie ou si vous devez effectuer une remise à niveau. Si vous connaissez déjà les principes de l’administration du personnel parce que vous êtes assistant ressources humaines, dites-vous que vous maîtrisez déjà une bonne partie des tâches du gestionnaire de paie.

Quelle formation pour devenir gestionnaire de paie ?

L’objectif est de trouver une formation de gestionnaire de paie qui vous permettra de trouver un poste rapidement et d’acquérir une première expérience. Vous avez essentiellement deux formations :

• La licence professionnelle paie une des formations diplômantes reconnues par l’éducation nationale. Accessible après un BTS comptabilité et gestion, un BTS assistant PME PMI ou un autre bac+2

• Le titre professionnel paie et administration du personnel de niveau 3 reconnu par le ministère du travail. Accessible dès le niveau bac.

Sachez que les meilleurs formations pour devenir gestionnaire sont reconnue par les autres gestionnaires de paie donc le mieux à faire est de rappeler les gestionnaires paie de l’enquête métier

Contactez les gestionnaires que vous avez interviewés pour les remercier. Expliquez que vous êtes à la recherche d’une formation en gestion paie et qu’une aide précieuse serait bienvenue.

Posez-leur 3 questions :

• Quel centre de formation vous conseillent-ils pour devenir gestionnaire de paie?
• Est-ce possible de faire le stage dans leur cabinet comptable ou dans leur service de ressources humaines ?
• Est-ce qu’un poste en gestion de la paie ou en administration du personnel sera ouvert dans leur entreprise à court ou moyen terme?

A ce niveau là, vous aurez une idée des formations paie existantes. Peut-être même un stage ou un poste.

Si besoin, complétez la recherche sur Google en cherchant la liste des centres de formation qui préparent au diplôme de gestionnaire de paie. Cette formation est aussi possible à distance !

Contactez les centres de formation gestionnaire de paie

Maintenant que vous avez les coordonnées des centres de formation, il est temps de mettre les centres de formation en concurrence. Appelez les.

Dans 90% des cas, ils organisent des journées d’information pour vendre leur savoir-faire. Allez aux journées d’information, il est impératif pour choisir votre formation pour devenir gestionnaire de paie d’obtenir les informations suivantes :

• Tarifs de la formation et modalités de paiement
• Taux de réussite au diplôme de gestionnaire de paie
• Taux de personnes qui ont trouvé un poste en cabinet d’expertise-comptable ou service RH 6 mois après la formation.
• Déroulement du processus d’intégration c’est à dire sélection des candidats
• Garantie offerte en cas d’insatisfaction de votre part

Sachez qu’il est plus facile de mettre en concurrence les centres de formation qui préparent au titre professionnel que ceux qui préparent à la licence pro.

Passez les tests gestionnaire de paie pour intégrer la formation

Les tests gestionnaire de paie n’ont rien à voir avec les bulletins de paie ou les déclarations sociales. Vous aurez peut-être des questions sur l’administration du personnel et la gestion d’entreprise.

Si vous devez passer des tests, préparez les. Si ceux-ci sont des tests de maths ou psychotechniques, allez à la bibliothèque pour prendre des livres et révisez. N’y allez pas les mains dans les poches. Besoins de quelques conseils : cliquez ici

Si vous avez suivi les étapes précédentes, vous réussirez les tests et intègrerez une formation qui fera de vous un spécialiste du bulletin de paie !

Vous devez passer les tests dans l’ensemble des centres de formation. C’est important pour plusieurs raisons :

• Vous pourrez mettre en concurrence les centres pour négocier les tarifs
• Votre dossier de financement aura plus de valeur auprès du Fongecif

Vous devez assumer l’information suivante : Si vous allez dans un centre de formation qui vit grâce à des subventions, les personnes en situation de précarité intègrent la formation plus facilement.

Chercher un financement pour devenir gestionnaire de paie

Dans une situation idéale, vous avez les moyens de payer vos factures et la formation en même temps. Mais dans la vraie vie, un financement pour devenir gestionnaire de paie est nécessaire.

Ou au moins profiter d’une situation de chômage pour vous former au bulletin de paie en finançant la formation paie sur vos fonds propres.

Si ce n’est pas possible, il existe des solutions de financement suivant votre situation.Dans quelle situation êtes-vous avant votre reconversion professionnelle ?

Avant votre reconversion professionnelle gestion de la paie, êtes-vous :

• Demandeur d’emploi ?
• En poste dans une entreprise ?
• Chef d’entreprise ?

Il existe plusieurs organismes qui peuvent vous aider à financer votre projet professionnel

Si vous êtes :

• Demandeur d’emploi, vous devez contacter pôle emploi

• Salariés en poste, vous devez contacter votre OPCA, le Fongecif ou votre service ressources humaines

• Intérimaire, contactez le Fonds d’action sociale du travail temporaire FASTT

• Chef d’entreprise, appelez l’Association de Gestion du Financement de la Formation des Chefs d’Entreprise

Si vous comptez sur les financements pour suivre la formation gestionnaire de paie, vous allez devoir monter des dossiers, une commission va se réunir pour évaluer la qualité de votre dossier.

Les dossiers sont évalués suivant plusieurs facteurs : la motivation et la chance de réussite.

Cette étape est une simple formalité, en suivant ce guide pour devenir gestionnaire de paie, vous avez :

• Réalisé une enquête métier gestionnaire de paie trois fois plus complète que ceux qui n’ont pas suivi le guide.
• Suivi un bilan de compétences auprès d’un conseiller formation
• Mis en concurrence trois centres de formation
• Été sélectionné par au moins deux d’entre eux

Il ne reste plus qu’à patienter pour entrer en formation et devenir un spécialiste du bulletin de paie !

Réussir la formation paie et devenir gestionnaire de paie

Réussir la formation et devenir gestionnaire de paie, c’est obtenir le diplôme de gestionnaire de paie et trouver votre premier poste dans un cabinet d’expertise-comptable ou un service de ressources humaines. Pour réussir cette étape, vous devez bétonner votre stage et être bon en paie et administration du personnel. Pour cela, n’hésitez pas à vous former en faisant des exercices, un peu de travail personnel pour apprendre le calcul de la paie ne pourra que vous être bénéfique. Voici une vidéo à ce sujet :  https://anthony.systeme.io/55870e8f

Le stage est aussi important que les cours sur le bulletin de paie ou l’administration du personnel. Car, le stage vous permet de vous essayer au traitement de la paie sur un logiciel dédié. Vous verrez qu’en formation, malgré ce qu’on va vous raconter tous les bulletins de paie sont à réaliser sur Excel et vous ne verrez pas grand chose des conventions collectives.

Trois étapes pour trouver un stage

Obtenir son stage dans un service de la gestion de la paie, c’est une question de méthode.

La priorité est d’obtenir plusieurs promesses de stage. Si vous en avez avant la formation, parfait.

Essayez d’obtenir 4 promesses de stage auprès de responsables paie, pour cela, mixez les contacts cabinets d’expertise-comptable et services ressources humaines.

Au final, vous choisirez l’entreprise qui pourra vous donner un poste de gestionnaire de paie à l’issue du stage.

Ou qui sera la plus cohérente vis-à -vis du marché du travail. N’oubliez pas que votre but est de devenir gestionnaire de paie, pas juste d’obtenir le diplôme.

Réussir votre formation gestionnaire de paie

Pendant la formation, travaillez, faites des exercices supplémentaires, en administration du personnel et en gestion de la paie. Lisez des livres sur la paie et abonnez-vous à des blogs sur la gestion du personnel.

Travaillez en parallèle sur l’acquisition de nouvelles compétences :

• Organisation
• Lecture rapide
• Gestion d’entreprise
• Négociation

Ces compétences vous permettront de prétendre à des salaires importants rapidement, de prendre des responsabilités (responsable paie). Voire à devenir gestionnaire de paie indépendant.

Commencez votre CV et soyez en veille sur les postes de gestionnaires de paie

Réussir votre stage est primordial

Durant votre stage, vous devez prendre en charge le maximum de dossiers.

Pour réussir dans le stage, il faut maîtriser :

• L’élaboration d’un bulletin de paie
• L’administration du personnel
• La logique d’un logiciel de paie

• Les déclarations sociales

Dans la mesure du possible, faites votre stage dans un cabinet d’expertise-comptable ayant le logiciel de paie Silae. Durant le stage, vous devrez remplir un dossier professionnel. Ce dossier sera étudié par un jury de gestionnaires de paie senior. Faites en sorte qu’il reflète une image professionnelle. Dans ce dossier, présentez au moins :

Dans le cadre de l’administration du personnel :

• Un contrat de travail, des documents de sorties.

Pour la gestion de la paie :

• La réalisation de bulletins de paie, choisissez notamment une fiche de paie avec une absence maladie.
• Des charges sociales pour montrer que vous avez géré les organismes sociaux

A la fin de votre stage, demandez une lettre de recommandation auprès du responsable du service paie, révisez l’administration du personnel et la gestion de la paie pour le diplôme. Vous obtiendrez enfin le diplôme de gestionnaire de paie.

Mais vous n’avez pas encore réussi à devenir gestionnaire de paie. Il vous manque le poste !

Trouver un poste de gestionnaire de paie en cabinet comptable ou pas

Avec la formation en poche, il vous faut trouver votre premier poste en paie. Si à l’issue de votre stage, on vous propose un poste : vous avez réussi votre objectif de devenir gestionnaire de paie plus vite que prévu. Sinon pas de panique !

Les 3 étapes pour trouver votre premier poste dans un service paie

Vous avez déjà un petit réseau de gestionnaires de paie en poste.

Récapitulatif de votre réseau :

• Les gestionnaires de paie que vous avez interviewés dans le cadre de l’enquête métier.
• Les responsables paie ou les responsables ressources humaines que vous avez contactés pour votre stage
• Votre maître de stage qui vous a appris à faire des bulletins de paie
• Vos collègues assistants ressources humaines ou gestionnaires de paie pendant le stage
• Vos formateurs

Ensuite, vous allez vous inscrire dans toutes les entreprises de placement. Il y en a même certaines spécialisées dans les métiers de la gestion de la paie.

Même si les chances, qu’ils puissent vous trouver un premier poste dans cabinet d’expertise- comptable ou un service de ressources humaines sont faibles, c’est une piste à ne pas négliger.

Vous allez téléphoner à tous les cabinets d’expertise-comptable et toutes les entreprises assez grandes pour avoir un service ressources humaines. Vous allez engager la conversation avec l’expert-comptable ou le responsable paie et demander s’ils recrutent des gestionnaires de paie ou des spécialistes de l’administration du personnel.

Dernière étape, présentez-vous directement auprès des responsables d’un service de gestion de la paie avec votre CV. N’oubliez pas de mettre en avant vos compétences autres que celles dans la paie, surtout si vous avez un ancien métier dans les ressources humaines ou en comptabilité gestion.

Si vos correspondants vous disent qu’ils ne recrutent pas, alors demandez-leur s’ils peuvent vous mettre en relation avec des confrères qui recherchent des gestionnaires de paie.

Au vu du besoin des entreprises des cabinets d’expertise-comptable et des statistiques, vous devez trouver un poste pour acquérir une première expérience et enfin devenir gestionnaire de paie.